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做计划场景2:NORMAL模式

2020年2月14日  来源:谢春霖 作者: 提供人:huitang49......
做计划!不是列一份愿望清单...

到了这个难度级别下的任务,光有执行力和能力已经不够了,还得每一步都正确,你不能走一步算一步,你需要提前规划好每一步。

一旦中间某个环节你做错了,很可能整个任务都得推倒重来。

比如你要写本书,那么整本书讲的主题是什么,分成几个章节来讲,每个章节的核心内容是什么,每篇内容的结构又需要怎么安排…如果你要写小说,那么要先设计整个故事的世界观,价值观,玄幻小说还得设定一些特殊的物理定律,不能瞎编,然后设计剧情的结构,故事中每个人物的性格,各自的命运,故事的主线、副线、伏笔、悬念….

你不能说,干嘛要想那么多,先写起来再说,想到什么了写什么,全凭灵感...然后发现写到一半写不下去了,前后逻辑不一致了,主角已经被你写死了,怎么办?

晚了,已经写了大半了,要烂尾了!

最后只能推倒重来…

所以,在这个难度下的任务,一定要提前计划好才能开始行动,每一步都要有章法。

那这个计划应该怎么做呢?

第一步:设定一个目标

计划之前先要明确一个具体的目标,所有计划都是为了目标的达成而服务的,没有目标,则没有计划。那么目标该如何设定呢?

首先,目标分为主动目标和被动目标两类。

被动目标,就是别人安排给你的任务,比如公司要求你达成的业绩目标。

而主动目标,则是你自己想去完成的事情,是选择的结果。每个人想做的事情有很多,但是能做到的事情很有限,未来一年,你可能既想环游一次世界,又想赚他个100万,还想遇到个真命天子(女)完成婚姻大事…

但是,所有的结果,都是需要你用注意力和时间去交换才能得到的,而你的时间和注意力是有限的,如果你什么都想要,最后就什么也得不到。

只有专注才能产生效率,这点我们在整个专栏里已经讲过很多遍了。

所以,如果你想设定一个主动去完成的目标,就需要先对当前所处的环境、自身的情况做一次充分的分析;然后,基于你的人生大目标,在面前摆出所有的可选项;最后,通过我们前一课讲的科学决策做一次选择,确定一个在未来一段时间内,你有能力百分百专注的目标。

当然,不管是主动目标还是被动目标,你都需要把目标进行标准化。

这个你可以遵循我们第17课提到过的SMART原则:

  • Specific/具体明确的;
  • Measurable/可衡量的;
  • Achievable/自力可成的;
  • Rewarding/值得的;
  • Time-bound/有时间限制的。

如果你不记得具体内容了,请出门左转复习一下第17课:《一秒钟,看透问题本质》

第二步:把大目标拆解成小目标

当你有了一个明确的目标,比如你希望在今年年底之前赚到100万。那么下一步,你就需要对这个目标进行一次分解。为什么?

因为,如果你面对的是一个看上去有点挑战的目标时,你可能一下子想不出解决办法,更不知道下一步该如何走,明天的工作安排是什么。

因此,你需要先将它拆分成许多个小目标,让每个小目标看上去都有可实现的路径,然后,你再通过逐个击破这些小目标来完成最终的那个大目标。这样,整个任务相对来说就会比较容易了。

好,那我们该如何分解呢?

分解目标主要有加法分解和乘法分解两种:

1. 加法分解

做计划!不是列一份愿望清单...

所谓加法分解,就是将一整个目标,像切蛋糕一样的切成许多小份,然后一口一口吃掉,每块小蛋糕吃完了,大蛋糕也就吃完了。

第一种加法分解是按时间来分:

比如说,你一年的业绩目标为1000万销售额,那么每个月的销售目标就是1000/12≈84万,每周的目标就是84/4=21万。当然,你也可以不平均分配,前期需要做很多准备工作,那么就可以分成前少后多的结构。

第二种是按空间的方式来分解:

比如说你想提高个人收入,那么可以把自己的收入分成多个组成部分,比如:工资收入、业绩奖金、期权折现、滴滴兼职司机收入、理财收益、房屋/物品出租租金、书籍出版的版税等。然后把总收入提高的这个大目标,拆分到每个小分类中,看看各个部分需要做如何的改善,是否还需要开发新的收入来源等。

当然,你也可以把这两种组合起来分解。

2. 乘法分解

做计划!不是列一份愿望清单...

乘法分解是比加法分解更高级的方式。

比如Space X的创始人埃隆马斯克,他有一个疯狂的火星移民计划:把100万人送上火星。

这个目标是不是听着有点扯?

因为目前(2018年)把一个人送上火星的成本差不多需要100亿美金(根据NASA公开的一些数据),全世界没几个人能负担得起这笔差旅费,而现在是100万人,这简直是天方夜谭。

那多少钱是大家能承担得起的呢?

马斯克的目标是:50万美金,如果能把运送一个人的成本降到50万美金,那么许多中产家庭的人都有机会能负担得起,购买力就不成问题了。

可问题是,从100亿降到50万,这是2万倍啊,你马斯克之前又没造过火箭,这又是个天方夜谭的目标,怎么办?

然后马斯克就把这个目标拆分成了这样的一个神奇的公式:

20000 = 20 × 10 × 100

这是什么意思?

做计划!不是列一份愿望清单...

20是指什么?

载人能力提高20倍。目前火箭发射一次大约能平均载5人左右,如果能一次运送100人上天,那一次发射成本,平摊到每个人可不就下降了20倍嘛。好,目前Space X正在研发一款叫ITS的星际运输系统,它的单次的运载能力就能超过了100人,这个目标看上去未来还是很有可能实现的。

10是指什么?

火箭发射成本降低10倍。通过马斯克的努力,他们现在自行生产了火箭发射所需的大部分零件,已经将成本降低到了原来的1/5,而随着技术的进步,成本降低10倍这个目标看上去也是有可能的。

再来,100是指什么?

每个火箭能重复使用100次!现在的火箭发射都是一次性的,发射后所有零件全部报废,下一次得重新造,这个成本就非常高了,就像坐飞机,如果每次飞完飞机就得报废,那我们的机票估计就得几百万一张了。如果火箭的发射也能像飞机一样重复使用,就可以降低100倍的发射成本。而现在,Xpace X已经多次实现了火箭的成功回收。因此,这个目标现在看上去也指日可待!

你看,是不是很神奇?一个看似完全不靠谱的目标,被分解成几个有乘法关系的小目标之后,就变得可解决了(当然,这3个目标也都不容易达到,只是相对于原来的那个要看上去容易的多),这就是乘法分解的威力。

如果你想把你的目标也做一次乘法分解,就需要找到与之相对应的数学公式,比如:销售额 = 流量 × 转化率 × 客单价。一旦找到了公式,你就可以四两拨千斤,让任务以指数级的速度向前推进。

第三步:把目标拆解成任务

如果你已经把目标分解的足够细和精准了,那么就要进行最关键的一步:把目标分解成任务!

什么意思?

比如说:你在上海火车站,现在要去人民广场。人民广场就是你的目标;那怎么去呢?请出门左转走100米,坐1号线地铁,乘坐往莘庄方向的那班车,在人民广场站下车,1号口出来就到了。这个怎么去的过程就是任务。

把目标拆解成任务,就是把「结果」翻译成实现结果的「过程」。

很多人口中的定计划,其实是列愿望清单...比如:减肥20斤;业绩完成100万;收入增加50%…

然后具体该怎么做呢?

没有…

那定了有什么用,激励一下自己吗?

所以,一切没有具体行动步骤的计划,都是耍流氓。

那具体该如何将目标拆解成任务呢?

1. 正向规划

就是如果你想达成目标,应该分成几步才能完成,应该先做什么,后做什么。比如你想今晚亲自下厨,给老婆做一道她最爱吃的剁椒鱼头,可自己并不会烧,怎么办?

你打开电脑,搜索了一下剁椒鱼头的做法,发现一共有6个步骤,于是,你严格按照这六个步骤,逐项操作,最终,一道地道美味的湖南剁椒鱼头就能摆上餐桌。

做计划!不是列一份愿望清单...

这个就是正向规划,你知道目标是什么,你也知道达成这个目标的方法和步骤,因此,你只需要将这些步骤变成自己的待办任务,然后逐项去完成就可以了。

这种方式的前提是,达成目标的方式已经很成熟了,你不需要再重新发明轮子,自己在那边捣鼓这个鱼头该怎么搞,直接照搬成熟的步骤,按部就班的执行即可。这些就是所谓的套路,专业选手和业余选手之间的本质区别之一,就在于是否熟练掌握了相关的套路。

而反观我们现实生活中,其实不然,很多人就是喜欢「不按套路出牌」,喜欢自己摸索,搞一些他们眼中的创新,结果一了解才发现,他们并不是不按套路出牌,而是根本不知道套路的存在,期待乱拳打死老师傅,以身试法,步步试错,结果就死在了一些不必要的路上,很可惜。

要记住,你的顿悟很可能只是别人的基本功,你要善于站在巨人的肩膀上前行,成熟的创新通常都是在掌握了基本的套路之后才发展出来的,而不是凭空创造的,那都是低水平的发明。

那如果眼前的这个目标,没有任何成熟的步骤、参考资料、历史的经验可以借鉴,怎么办?

那就只能拍脑袋定计划,试着自己推演了,但这样的风险真的很高。当然,你也可以学习一下诸葛亮,来一段隆中对,未出茅庐,已能定天下三分,将此刻起的每一步都提前规划好,并能保证计划的正确性。

可世上又有几个智力近乎于妖的孔明呢?

很少...

那怎么办?

你可以试试第二种方式...

2. 逆向规划

所谓的逆向规划,就是从最终的状态开始,试着一步步向前倒推,再对应到当下的每一步该如何走,这个就是我们通常说的逆向思维。

有些问题你可能从此刻为出发点去思考,很难想清楚每一步该怎么走,也不知道下一步是对的还是错的,但如果从终点出发,逆向倒推,有时候问题就会变得简单起来。

比如,有一个很有意思的游戏,叫抢20:两个人从0开始轮流报数,每次可以在上一轮的基础上+1,或者+2,比如:第一人报1;第二人可以报2,或者报3;第一人再根据第二人报的数字选择+1或者+2,以此类推,谁先报到20谁就赢了。

如果你先从第一步开始计划,这个游戏就变得很难,因为你不知道对方会报几,也不知道自己+1好还是+2好。但是,如果你从最后一步开始向前计划,就能看的很清楚了:如果你想要拿到20,就必须拿到17,因为只要拿到17,无论对方+1还是+2,你下一个数字都能报20。而想要拿到17,你就得先拿到14,以此类推,你需要拿到11,8,5,2。你只要拿到其中一个数字,你就赢定了,这样你就知道现在的每一步该如何走了。

我们生活中也是一样,比如你年初定下了今年的业绩目标是要成交100个客户,那怎么完成呢?每周的计划怎么安排?明天做哪些工作?你可能一下子会比较迷茫,怎么办?

你就可以从这个结果出发开始思考,根据自己的历史的成交率,倒推出100个成交客户需要多少个准客户,再平均到每天,推算出每天需要打几个陌生电话,拜访几个老客户,发几个朋友圈宣传,请哪位犹豫超过10天的人吃饭…这些就是你每天具体的工作任务。

如果你还是推不出来怎么办?

那就采用一种叫做「事前验尸」的方法:

就是假设你现在任务已经失败了,你来分析一下可能的原因是什么?

比如你想出一本畅销书,如今已经变成了滞销书,你认为可能是什么原因导致的呢?

是书名起的不好?还是内容写的太专业别人看不懂?或是封面设计太难看?还是内容本身没有吸引力?又或者是出版社的渠道实力不强,还是自身的名气不够大?…

把这些可能导致失败的原因都列出来,然后逐个找出解决方案,把这些解决方案转换成你的待办任务,它们就是你的下一步计划!

孙子兵法有一句我非常喜欢的话,叫做:“不可胜在己,可胜在敌”。意思是能不能赢我不知道,这个在于对方,我能做的是让自己不可战胜。

如果你不知道如何赢,那就尽量让自己不要败,把一切你能想到导致失败的原因都提前预防到位,让最终失败只有一种可能,就是“没有料到”…..

如果早就想到了,但还是失败了,那就是最大的失败!

第四步:执行

有了具体的规划和任务,下一步就可以把这些任务放入你的GTD系统,开始逐项执行了。如果任务难度比较大,你还可以尝试引入PDCA循环,在过程中设置检查点,让计划在不断优化中前行。

注:如果对PDCA的概念不太了解的同学,可以自行百度一下

当然,随着你个人能力的提升,操作的熟练,某些NORMAL难度的任务,对你来说就会变得EASY,你就不需要做那么复杂的计划了,直接执行即可。如果你是青蛙,你才需要摸着石头过河,你得详细计划之后的每一步,而提高自己的能力,把自己变成河马,你无需计划,踏水而过。

终于,你在这里也会遇到自己的极限,某些任务已经变得极其复杂和困难,你个人能力再强,计划做的再周密,仅凭一己之力已经不可能完成了,比如盖一幢大楼、举办一场演唱会,甚至制造一支铅笔,你都不可能独立完成,这个时候,事情就来到了HARD级别,你必须依靠团队的力量...

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