• 精选
  • 会员

第三步:三线并进

2020年2月16日  来源:谢春霖 作者: 提供人:caifan36......

如今,你已经找到重要的事情,精简掉了大部分任务;又对这些任务进行了排序,变成一个任务队列,并找到了基于自己生物钟的工作节奏,那么下一步就该执行推进了。

但是,整体的任务数量依然不少,而且有些任务的截止时间都赶的比较紧,如果一件件挨个做,估计会来不及,怎么办?

你可以开启3条时间线,同时推进这些任务:

一、专注“主干线”

“主干线”是你一天中效率最高的时间段,比如大脑创造力、专注力最高的2段工作区(8点~12点;15点~18点),记忆力最强的2段学习区(6点~9点;20点~22点),你应该把最重要的工作及学习任务安排在这段时间内,然后逐件专注执行。

虽然说这段时间大脑状态极佳,但持续时间有限。

因此,为了能让这段有限的时间发挥出最大的功效,你需要做另外2两件事来为它们保驾护航:

1. 屏蔽外界干扰

专注是效率的保证,一旦被打断,想要再次进入就会非常困难,效率将大打折扣。因此你需要为这段时间设置防护墙。

比如,我会在这期间关闭一切通知类的提醒,带上降噪耳机,与外界隔绝。并且,我还会把这个时间段告知身边的伙伴,让他们也尽量不要在这个时候联系自己,有事等过了这个时间点再说。

2. 调整身体状态

注意力就像我们的手机电池,一天能用的量是固定的,为了让自己全天都能有电,你得做好电池管理,该充电充电,该省电省电,遇到关键任务才尽情释放,比如你可以:

  • 改善自己的饮食结构,通过少食多餐、清淡饮食,来减轻肠胃的压力,保持大脑供血充足;
  • 佩戴生物钟眼镜和智能手环来辅助调节体内的节律;
  • 在工作过程中设置短暂的小歇,充电(休息)5分钟,通话(专注工作)1小时。

二、抢占“自动线”

每天都能安排出“自身处在最佳状态”且“不被打扰的整块时间”来处理最重要的工作,那效率已经非常高了!

可如果,你的任务还是太多处理不完,或者有些琐碎的、不需要太多注意力的工作,放到这些时间段内处理感觉太浪费了,怎么办?

那你就可以在“自动线”上处理这些任务。

什么是“自动线”?

还记得我们在第21课讲过的丹尼尔·卡尼曼的《思考,快与慢》吗?

在我们大脑中存在两个系统,一个叫系统1,一个叫系统2。

系统1,叫做快思考,用于处理一些简单、重复的任务;系统2,叫做慢思考,用于处理一些需要耗费大量注意力,需要创造,需要思考的复杂任务。

系统1的处理速度非常快,有时候快到你根本感觉不到大脑在思考,但事情已经做完了。比如你每天下班回家,换的车、走的路已经再熟悉不过,你可以边走路边和朋友聊微信,然后不知不觉的走到家,这个走路、换车的过程就好比是处在“自动驾驶”的状态下的,我称这种状态下可利用的时间叫做“自动线”。

每天,这种大脑处在自动驾驶的时间有很多:你吃饭的时候,刷碗的时候,等车、坐车、刷牙、上厕所的时候...你虽然做着它,但不用去思考它,任务也能完成。

占用“自动线”:

这时候,你就可把其他不需要太多注意力的事情放进来,占用这部分额外的时间带宽,和这件事同步进行,比如:

  • 你可以边坐地铁,边收发邮件,处理与同事的协作任务;
  • 你可以边吃午饭,边收听一门语音课程;
  • 你可以边洗碗筷,边把明天会议中要提出的方案在大脑中过一遍;
  • 你可以边上厕所,边发一条微博/朋友圈,与朋友保持弱联系,扩大一下自己的影响力;
  • 你可以边开车边…不做任何其他事情!如果这件事情有安全隐患,此条不适用!

把这些碎片化的时间利用起来,你的效率又能上升一个大台阶。

三、购买“第三线”

你要还是有太多重要的事情做不完,或者感觉有些价值比较低的任务不愿意做,又不得不做,怎么办?

那么,你就可以把这部分任务“外包”出去,用他人的时间来做,进入时间商人中“买卖时间”的模式,我把这些所有可调用的他人时间称之为“第三线”。

注:时间商人是专栏第2课《世界上只买卖一种产品》里讲过的概念,如果你有点不记得了,可点击此处回顾全文

在这种模式下,你可以“购买”两类人的时间:

1. 能帮你创造价值的人

比如你想开发一款共享车位APP,但自己不会?那么你除了可以花半年时间去学习、试错之外,你还可以付费咨询一位这方面的专家,“购买”他多年的经验技巧,节约自己摸索的时间。

在与这位专家的交谈过程中,你发现他无论是技术还是经验都要远远优于你,并且还对你的这个项目感兴趣?那么,你就可以邀请他加入团队,“购买”他的工作时间,直接为你的项目创造价值。

2. 能帮你提高效率的人

比如,这两天你需要一份近半年所有渠道的销售数据分析,这份资料非常重要,能够帮助你做出一个重大的决定,但做这件事估计需要2天的时间,耗时漫长且自己有更重要的事情要做,怎么办?

这时候,你就可以把这个任务分包给其他人,“购买”他的时间,提高你的整体效率。

设立协作时间点

不过,由于他人的行为你不能控制,因此在开启他人时间线的时候,你需要保持与他人的互动,设立一些时间点来确认他的工作质量和进度,比如:

  • 提前确认截止时间,方便对方安排整体进度;
  • 设定初稿时间,避免因初期方向错误而导致后期大量的无用功;
  • 安排中期沟通节奏,随时把控方向和质量,避免到最后时刻才发现任务不达标而造成的返工、低质、甚至直接放弃而带来的巨大损失。

FOTA / 聚焦要事 / 梳理任务 / 主干线

如涉及版权,请著作权人与本网站联系,删除或支付费用事宜。

0000