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3. 寻找答案的方法

2020年6月20日  来源:麦肯锡教我的逻辑思维 作者:高杉尚伊 提供人:自诩玫瑰的凋谢

3. 寻找答案的方法

“人工智能之父”马文·明斯基将天才定义为不受同辈压力左右,永远记得探索问题本质,并且拥有多种表达事物方法的人。在他眼中,美国物理学家理查德·费曼就是这样一个人,因为费曼每次在听到其他人讲述一个问题时,总能提出许多不同的解决办法。按照这样的观点,麦肯锡人也可被称为天才,因为他们在遇到问题时,也总是能够想出多于一种的解决办法。

我们去对历史上那些科学家、艺术家、商业天才等进行研究,就会发现他们之所以能够取得成功,正是因为他们具备了从多个角度思考问题的能力。对于科学家来说,如果他们也同常人一样,只从一个角度去看问题,他们就永远无法发现问题的本质,也找不到解释的方法;对于艺术家来说,如果他们不会从多个角度看同一件事物,就不可能创作出惊世的作品;对于商业天才来说,如果他们不会从多角度去看问题,那么他们就不会在人们都习以为常的环境中发现商机。

解决问题是每个人在日常生活和工作中都会遇到的事情,在解决问题时,我们需要不断进行思考,然而若是我们只会用传统的思维去思考,那么我们就只能永远用同样的方式对待所有的问题。问题是会发生变化的,生活中的许多问题都需要我们用新的眼光去看它,工作中的许多问题也需要我们用不一样的思维去解决。麦肯锡人认为,只有具备从多个角度去看问题的能力,才能够避免产生思维定式,在平常之中发现不平常。

菲律宾的一家啤酒厂曾在20世纪90年代初期遭遇过一次重大危机。当时,啤酒厂所建的位置是在河边,每当下大雨或是刮台风,河面都会上涨,导致啤酒厂泡在水中。有一次,因为河水涨得太厉害,厂内的许多车子都被淹了,员工们花了好几天的时间才将厂内的水清理干净。对于啤酒厂来说,解决这一问题的最好方式是迁厂,可是管理者却不愿意这样做,因为按照当时的政策,一旦迁厂,啤酒厂就只能迁到偏远的郊区,如此一来,再想要通过水运发货就会比较困难,发货的时间和成本都会增加。

最后,该厂的厂长只不过换了一个角度去看事情,就将这一问题解决了。厂长采用的方式是建立防洪工程,这样一来,工厂的位置不用变动,河水也不能再灌入工厂内部,影响生产进度和员工的生活环境。为了令员工支持这次改革,厂长还在改革推出之前先改善了员工的待遇和生活环境,员工得到了安抚,态度也就缓和下来,再也不对工厂有怨言,取而代之的是支持工厂的一切决定。

在麦肯锡人看来,这家啤酒厂能够摆脱困境,主要原因在于该厂的厂长能够换一个角度去寻找答案。当人们都将注意力集中在迁厂或不迁厂的问题上时,厂长却将目光投向了造成问题的外因——河水。虽然建立防洪工程花费了大量的资金,但是从长远角度来看,这样做无疑是最好的解决办法。

在销售界,最流行的一种方式是将自己想象成客户,从客户的立场出发考虑问题。这也是换一种角度解决问题的体现。通常情况下,销售人员在进行销售时,会从销售的角度去向客户进行推销,介绍产品的功能、优越性等,并劝客户购买,然而他们越是这样卖力地向客户解说,客户越容易产生反感。若是销售人员能够换个角度,了解客户的心理,从客户的立场去描述产品,那么客户就会有一种亲切感,不再排斥销售人员的建议。

麦肯锡人认为,除了换个角度思考问题外,重视循环次数及速度也是找出答案的有效办法。当我们已经对输出、投入尽力、避开难题有足够的了解后,我们就需要马不停蹄地运作起来,对所有的资料和想法进行快速整合。

有些人总也无法提高思考的效率,其主要原因在于他们在思考时过于“谨慎”。我们说谨慎是每个人在思考时都必须具备的,但凡事不能过度,谨慎也同样。如果过度谨慎,就会将自己卡在某一个环节里,无法向前。在麦肯锡人看来,过度的谨慎并不说明一个人对待所思考的问题非常重视,也不说明这个人思维周密,恰恰相反,这说明这个人对事情没有一个清晰的认识,也不具备处理问题的能力。

麦肯锡人发现,分析的完成度越高,需要花费的时间就越多。如果将一个问题从0分析到60%需要1小时的话,那么从60%分析到70%也需要1小时,从70%分析到80%就需要2小时。也就是说,从0一直分析到80%一共需要4个小时。如果换个方式,当完成了60%时,不去继续分析,而是从头进行验证,再进行一次验证的循环,结果又会如何呢?事实证明,这样做的结果能够完成超过80%的完成度,而时间却一共只用了2个小时。

通过上面的例子,麦肯锡人发现一个规律,目标定得越高,需要花费的时间就越多,处理的效率就越低。与其追求每一次达到多高的完成度,不如多循环处理几次已完成的部分。这并不是叫人们敷衍了事,而是提醒人们不要过度谨慎,以免使自己在某一个环节上停滞不前,反而耽误了整个进程。

无论分析的过程有多仔细,如果花费了大量时间和精力后,还是得不到有用的结果,那么这个分析同样是无效的。判断一个人工作效率的标准并不是看他花了多少时间和精力,而是看他最终能不能解决问题。所以,适当提升速度也是非常必要的。特别是当某一过程中出现怎样努力都得不到想要的结果的情况时,更应当转头回去循环运作,而不是执着于难以处理的环节,强行追求一次性的完成度。

每个人都应该给自己制定一个目标,这样才能有动力一直努力向前。以往,人们总认为将目标定得高一些就一定对人有利,能够激起斗志,然而麦肯锡人提醒我们,不要一次性将目标定得太高,因为定得太高会给自己制造许多障碍,不但不容易完成,还容易让人钻进牛角尖里,冲不破,出不来。当一个人过于执着于一个目标时,他会忽略周围更多重要的事情,将大量精力花在一个也许根本就完成不了的任务上。这样对人对事都是没有好处的。

在寻找答案的过程中,我们不应该,也不需要对某一个方法过于执着。当我们发现这一方法对我们寻找答案这件事没有实际的作用,我们就需要更换它,改试另外的方法。解决问题的方法总是有许多种的。幸运的时候,我们一试便中;不太幸运的时候,我们试了几次才中;最不幸运的时候,我们试了许多次都不中。一试便中当然好;试了几次都不中时,我们就可以考虑是否这一方法并不适合用来解决这一问题,然后去尝试其他的方法。当试了许多次都不中时,我们就不需要任何怀疑,可以马上放弃这一方法,采用新的方法。

麦肯锡人让我们懂得,解决问题的最好方式不是一根筋,坚持旧的思想和方法,也不是强迫自己一定要用某一种方法将问题全部解决。要学会变通,掌握应变能力,灵活对待身边的问题,而不是做无谓的执着和努力。努力只有在它能够创造价值时才可以称得上是值得的努力,如果努力不能创造价值,那么它就是徒劳。我们不应该将自己的时间用来做徒劳的事情,人生是有限的,必须将它用在有用的地方,做有用的事。

想要学会寻找问题的方法,我们需要在生活中积累经验,在工作中积累经验,多开阔自己的眼界,多学习不同的知识。当我们的大脑中拥有了丰富的知识面,以及多种处理问题的方式后,我们就不会再为了寻找解决问题的方法而伤脑筋。

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