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组织管理

2019年10月24日  来源:华夏基石e洞察 作者: 提供人:chenao99......

一、组织管理的根本使命

一方面我们强调要提升组织的效率、执行力,另一方面又要促进组织的多元、活力,找寻这两者之间的平衡就是组织管理者的持续追求,也是组织管理的根本使命。

我们可以想象一下,如果组织像一个人那样运作,一个人独立工作,只要自己想明白了立马就可以去执行,不涉及任何协同的问题,不会有任何扯皮的麻烦,这样的组织一定会有很高的效率和很强的执行力。这其实是在强调组织的同一性,即组织中所有成员必须拧成一股绳,上下对齐、左右协同、前后贯通,这样的组织是高效率的。但高效率并不一定代表高效益,因为组织还有差异性,组织是多元的、多样的、活力的。如果我们过于强调组织像一个人独立工作那样高效,就会扼杀组织超越个体的功能,就无法起到组织集众人之能、汇众人之识的作用。所以,我们又要促使组织超越个体,即让组织保持多个个体的思维开放性和多元化。前者强调同一、标准、集中,后者追求差异、多元、包容,两者本身是矛盾的,但组织管理必须两者兼具、两者平衡,否则,走向任何极端都会产生严重后果。

二、组织管理要不断处理的三个问题:稳定、变革与发展

组织管理要不断处理三个问题,就是稳定、变革和发展。很多领域包括中国的经济也是如此,实际就是这三个主要矛盾的处理和轮流平衡。稳定是发展的前提,发展是变革的动力,变革为稳定注入新的活力

为什么要追求稳定?稳定的目的在于积累能力。如果组织总变,能力是难以积累和沉淀的,打个形象的比喻,每一次的改革相当于在肉上割了一个伤口,这个伤口不能总扒开来看,一定要养一段时间,这样伤口才可以慢慢愈合,甚至在高速成长阶段,就看不到伤痕了。就像小时候我们留下的伤疤,等长大了可能就看不见了,可能是组织生长太快、细胞分裂太快的原因。所以,一定要给伤口一段时间去愈合,这个愈合的过程就是在积累能力。所以,没有稳定就没有能力的积累。

为什么要追求发展?发展的目的在于获取更多资源,也就可以为社会创造更大价值。经营企业非常有趣的一点就在于当企业发展到一定规模的时候,很多资源会主动找到你。假如某企业现在是家居领域绝对第一的地位,那么就会拥有更多的资源,比如说不用担心招人难、没人用的问题,因为很多猎头会主动向这家企业推荐猎聘服务;也不用担心没人策划广告的问题,因为很多策划公司会积极推荐自家的广告策划创意;更不用担心在人力资源领域不懂应该建立一个什么样的管理体系,因为有一大堆管理咨询公司会争先恐后上门提供解决方案。只要企业做到一定的规模,尤其是做到行业的头部,其获取资源就会变得非常方便,甚至很多资源会追着你跑。因为头部的企业有领先性,各类资源和服务供应商在头部企业这里可能不赚钱,但是因为与头部品牌合作了,他们在这个行业里面就可以获得更多的生意机会。

为什么追求变革?变革的目的在于与环境进行协调。与环境协调,就是让我们永远保持活力,永远做时代的企业,这也是经营企业最难的一件事情。组织如人,也会有惰性,发展中也会积累很多问题,更何况环境、行业一直在变,企业如果一成不变,可以想象是什么结果?

三、组织管理的密码

什么是组织管理的密码?首先,组织管理没密码就是组织管理最大的密码,就像吴春波老师所讲,华为没有秘密,因为组织建设无法大跃进,只有靠时间积累、自我进化,所以要抓住每一次机会,积极面向未来进行组织调整,这也是组织管理最大的挑战所在。

其次,任何组织管理再成功,从实践角度都无法学习,更无法照搬经验。比如说华为的组织很成功、阿里的组织很成功,但我们没有办法照着学,因为学习是有前提条件和时空背景的。

李东来:组织的逻辑与密码

第三,从核心竞争力的概念角度思考,任何企业的成功至少有一点是来自于组织管理,我们可以称其为“组织能力”。在顾家我们有三句话:“人力资本是第一资本、机制创新是第一创新、组织能力是第一能力!”可见,我们对组织能力是非常非常重视的,是组织管理的一个密码,具体我们在后文一个单独的篇章里进行阐释。

四、组织管理能力的提升基于两大能力的突破

组织管理能力不可模仿、不可复制,因为太复杂了,但其提升主要还是基于两大能力的突破,一是“统一”能力,二是“平衡”能力

“统一”能力是指各个不冲突、不矛盾的经营管理要素之间的统一。具体而言,有三个方面的统一课题,一是组织目标与战略目标、经营目标的统一;二是个人(员工)目标与组织目标的统一;三是短期目标与长期目标的统一。这三个统一真正做好了,才能说组织管理能力上了一个大台阶,但是非常难,甚至可以说这是组织管理最难之处。但看上去虽然很难,实际则有迹可循,这个“迹”是什么?就是我们可以顺藤摸瓜,即依托系统思维和长程思维;就是要求我们思考问题的切入点不能是局部的,而是系统的、长程的。就像拍电影,镜头是由远及近、由大及小。所以,这是一种思维方式,但我们要把这种思维方式转变成组织管理的工具和能力。

所以,“统一”难不难?不难!只要建立起好的思维方式,就是系统思维和长程思维。当然,我们强调系统思维,这个系统并不是漫无边际的系统,并不是要求所有人都要站在整个行业角度来系统思考,这不需要。但至少要能够从自己的岗位上升一个层级去看问题、思考问题;而长程思维也是一样,并不要求十年、二十年那么长,但三到五年是需要的。

所以,拥有“统一”的能力是组织管理的一大能力,这个能力一旦突破,组织的执行力、管理的效率就不会有问题。为什么我们总觉得管理效率低?执行力弱?就是因为没有“统一”的能力,很多岗位看似很忙,但跳出来站在系统全局视角上看,这些岗位的工作根本没有任何价值和意义,这些岗位可能根本就不需要。但是,有些岗位短期虽然不创造价值,但从长远来看,这些岗位创造的是长期价值,所以这些岗位必须保留,否则长期发展就没有后劲。

“平衡”能力则是指各个矛盾冲突的经营管理要素如何在实践中保持平衡。“统一”处理的是不矛盾、不冲突的要素,“平衡”则是处理矛盾和冲突的要素。我们在一个组织里面经常会听到截然相反的两句话,比如我们既要激发欲望,又要控制欲望;我们既要张扬自由,又要崇尚秩序;我们既要坚决变革,又要保持稳定;我们既要集权可受控,又要分权有活力;我们既要团队合作,又要尊重个性;我们既要强调扩张,又要注重效益……类似这些矛盾的观点在组织里经常出现,那是不是说明这个组织的领导者整天都是胡口乱言,想到什么说什么,结果却前后矛盾呢?我们认为并非如此。《了不起的盖茨比》的作者菲兹杰拉德曾有一句名言:一流的智商,就是头脑中存在两种截然相反的思想,却能并行不悖。为什么?因为静态来看,上述观点都是彼此矛盾的,但从运动的角度、辩证的角度、情境的角度、权变的角度来看,这些观点是对立统一的,因为组织、环境、系统都是变化的、复杂的、不确定的。这个时候,就需要我们强调 “平衡”的能力。

平衡能力的核心其实就是学会“拧麻花”。笔者曾读过黄卫伟老师的一篇名为《拧麻花》的文章,文章中说到“拧麻花”这一概念来自于华为任正非,任总参观埃及金字塔,看到一根有四千多年历史的麻绳放在展厅里。这根麻绳里面没有任何物理作用力,就是拧在了一起,但放了四千年都没有散开,依然还是牢牢的绑在一起。于是,任总从中得到了启发,要在企业内部建立一种矛盾双方既对立又相互促进的机制,以避免企业遭受打击,这就是“拧麻花”的平衡能力。“拧麻花”实质上就是同时施加两股相反的力量,就像以前洗衣机尚未普及的年代,洗了床单要拧干时就需要施加顺时针和逆时针两股方向相反的力,达到相反相成的效果

那么,企业经营中,“拧麻花”具体要怎么拧呢?有四种拧法。第一种方法叫前后拧,就是强调企业的发展节奏。比如京东刘强东就强调企业一年休、一年养、一年生、一年息;又比如我们制定发展目标时,可能今年强调进攻,明年可能就要放慢一点;比如去年把经营作为主要矛盾,今年则可能重点抓管理提升;比如今年重点抓产品,明年则聚焦关注供应链;所以,“前后拧”的前后指的是时间的维度,一段时间强调一个主要矛盾,先解决这个问题,再解决那个问题。但是,前后两个主要矛盾之间一定要有正确的逻辑顺序,如果没有正确的逻辑顺序,最终整个系统效率就会下降。我们经常讲华为所有的变革为什么是从IPD开始的?这一定不是瞎蒙的,一定是有其道理的。我们也咨询过这方面的专家,产品是基础,如果IPD推不好,其他变革也就不可能推好。所以,前后拧不是乱拧,比如对于负责业务的同事,如果给你找一位管理咨询顾问去帮你做调研诊断,诊断报告大概率会告诉你说终端不行、产品力不行、品质不行、交货期也不行,甚至连信息系统都还没有……报告肯定给你描述出这样一堆问题。结果你很可能就懵了,你可能会想,要面对这么多问题、要干这么多事,那业务还怎么突破呢?在这种情况下,如果说2019年只能做一件事或只能做三件事,你的优先次序是什么?你先抓什么?你必须做出判断!那判断的原则呢?这个原则就是:如果你现在不怎么重视业务、开始重视管理,并且这种情况下业务还能稳定甚至有比较好的增长,那么此时你重视管理没有任何问题;又或者你在这个市场里面已经建立了绝对的领先优势,那么此时你重点抓管理也没有问题。但是,如果此时市场存在巨大的机会,而你的业务也面临很大的压力,那么你就必须把管理先放一放,一定要先把业务拉起来,因为战略机遇往往稍纵即逝,不去抢后面就没有了;同时,也只有通过发展获取资源,将来才能有资源去做管理提升,这就是前后逻辑顺序。这个顺序一定不能搞反,这就是第一种方法:“前后拧”。

第二种方法“左右拧”指的是职能制衡,相互补位。一支球队里面总有一些人负责进攻、另一些人负责防守,企业组织也是如此。所以我们经常会讲,业务跟财务有矛盾是天然的,没矛盾才有问题。财务天然要保守,这个保守不是指人格上的保守,不是贬义词,因为财务的天职首先就是防范风险。如果让财务更加激进、让业务更加保守,这个企业基本上立马就会出大的问题。中国历史上一直都存在、从未被取消的一个政府岗位或职能就是稽查,当然不同朝代具体叫法不一样,但实质是一样的,包括西方的三权分立,都是左右拧麻花的形式,通过职能上的制衡,相互补位。

第三种方法“上下拧”指的是纵向分工,互相促进。比如我们不能批评基层员工没有战略思维,因为基层根本就不负责战略,高层没有战略思维才要受到批评,这就是上下分工不一样。所以,我们对高层干部要求的是战略力与决断力,对中层干部要求的是理解力和协同力,对基层干部要求的是执行力和沟通力,这样上下拧麻花就可以实现组织纵向上各有分工、彼此衔接、互相促进。

第四种方法“内外拧”指的是内外价值目标的平衡。比如我们内部追求员工的价值,外部追求用户的价值,这些慢慢也要形成一种平衡和补位。

当然,除了要平衡好上述经营管理要素的同时,我们还要重视文化和机制的平衡,比如文化上倡导和推崇团队主义,机制上就要肯定并鼓励个人创新,文化和机制也要相反相成。文化上的要求一般是反人性的,比如客户导向、艰苦奋斗等,但谁也不会从骨子里主动自发这样去做,大多数人是自我本位、安逸怠惰的;但制度上的要求则一般要顺应人性,否则良性循环就转动不起来。比如,我们不能因为提倡学习雷锋,然后就不给员工发工资了,或给员工低工资了,这样肯定不行,这样就没人学雷锋了。如果我们天天只是在道德上说教,但是政策机制不配套,说教完之后,做好人总吃亏,社会上好人慢慢就会越来越少。所以不能让雷锋既流汗又流泪,我们在文化上倡导学习雷锋无私奉献,机制上则必须给予充分的激励,这种文化与机制的相反相成,也是一种拧麻花的平衡系统。

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