二、包装箱公司
吉姆? 伯顿是一个大型包装箱公司的业务开发经理,他提供了一个最好的关于利润区的例子。吉姆是有很多其他管理者不具备的竞争优势;他做了5年的销售主管,非常了解自己的客户。吉姆不仅描述了以客户和利润为中心的重要思想,以及企业设计思维,而且还展示了一个中层管理者是如何推动企业进入其利润区的。
吉姆的公司处在以产品为中心的竞争环境中。公司向大型制造商销售各种包装纸箱——从集装箱到比萨饼外卖使用的盒子。箱子就是箱子,这里的企业设计非常简单:质量中等,负责送货以及有竞争力的价格。该产品的价值空间非常小,需要同强硬的采购代理商进行谈判,而后者会因为一个纸箱便宜1便士而更换供应商。在这种情况下,企业管理者更加注重原材料价格、运营和整个成本情况。作为一个现场销售代表,除了抱怨总部制定的价格不具有竞争力,便无能为力。
吉姆最大的客户是一家资产几十亿美元的食品生产商,它用粗糙的纸箱来运送产品。它对纸箱的需求很大,从供应商角度看,这是一种上规模的客户。如此大的需求量对吉姆个来说也是重要的,因为当时他的收入是与销量挂钩的。吉姆十分担心失去客户——这是有可能发生的。吉姆的强大竞争对手们不断肆机压价,以夺取他的业务和个人收入。
吉姆是一个为人友善、善于观察的销售商,他的业余时间都花在了客户的身上。通过提问和观察,他知道了一些事情。他注意客户的包装程序有些混乱。他们从外面回收使用过的箱子,这些箱子的很多都已经损坏。有雇员负责把好坏纸箱分开,而这个工序并不重要。另外,包装线和几千平米的地方堆满了用不着的包装材料和旧纸箱。为了衡量包装过程的效率,管理部门依据一种标准的成本制度来计算成本,包括纸箱的成本。为了克服依据一种标准确的成本制来计算成本,包括纸箱的成本。为了克服包装工序中的问题,管理部门只好投入更多资本,扩充厂房。
吉姆想客户之所想,开始考虑如果他是工厂经理,他会怎么做。“作为工厂的经理,我还要优先考虑什么?除了价格和交货这些直接、明显的要求,我还要考虑一些什么问题?我能为工厂经理提出什么有价值的意见?并帮助我保住这个有价值的客户?”
吉姆一直在研究大型的采购合同信息系统,这些采购合同的有效期一般为5-10年,客户提供稳定的服务。他探讨了将这种思想应用于目前情况的可能性。他向工厂经理提出,CBI愿意与之签订一项具有吸引力的、5年期固定价格的包装材料供应合同,并租用一个仓库以保证及时交货。客户人吉姆在方案中看到了好处。这项合同将节省一个用于分检纸箱的全日制工人,节省厂房的空间,不必再投入资本进行扩张。合同上的价格完全符合本公司的成本标准,也免去了工厂经理对价格变动的担心 。
客户不是惟一的受益者。吉姆的公司与一家有规模的用户建立了稳定的关系。改进箱子分拣方式为它们节省15%的费用。这种合同还可以作为一个试验,以检验是否可以用于其他场合。
这种以客户为中心的思想很伟大,但它能将吉姆和包装箱公司引入利润区吗?不会那么快。但它却使吉姆同他最大的客户建立了伙伴关系。现在,他有了一套新的固定价格的经济系统,有助于创新原有的企业设计(见表5.2)。吉姆开始考虑在新处境下他可以做什么,他想到了产品开发人员。吉姆解释他面临的新情况,“我有一个重要的客户,他重新使用了我们的运输箱。从经济上来考虑,我们希望这些箱子的寿命尽可能长。我知道这是一个很大的变化。因为按照旧的规矩,毁坏的箱子越多,用于替换的箱子也越多,我们获取的利润也越多。那么,开发部如何才能降低箱子的成本,并使箱子的寿命更长呢?”
表5.2 包装箱公司的企业设计:新旧对比
| CBI的旧企业设计 | CBI的新企业设计 |
客户选择 | 采购代理商 | 高级管理人员 |
价值获取 | 产品销售 | 产品销售 数年的存货管理合同 |
差别化/战略控制 | 无 | 5年供货合同 |
业务范围 | 箱子/包装 | 箱子/包装 存货管理 |
开发部做了一番努力,回来告诉吉姆:“我们可以使箱子的寿命增加一倍,但成本只增加20%。”吉姆的预算确定了下来,他的成本可以大幅度降低。吉姆现在可以看到,新的企业设计是如何将他的包装箱业务引入利润区的。
他还可以看到,他将在公司里扮演更重要的角色。