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聚焦过程

2020年7月13日  来源:灰度决策:如何处理复杂、棘手、高风险的难题 作者:(美)小约瑟夫·巴达拉克 提供人:pigu61......

当你面对灰度问题时,你的基本任务是让过程正确。灰度问题很少能够靠个人的直觉解决。正如一位非常成功的CEO所提及:“过程是解决灰度问题的关键,因为你永远不知道你所做的决定是否正确。你能知道的只有你是否在以正确的方式解决问题。”

什么是过程?基本来讲就是好的管理者花费时间来做的事。简单地说,管理就是授权他人或和他人一同实现目标。为了解决灰度问题,你必须认真地规划你和其他人应该怎么处理难题。在我们寻找方法运用这五大问题作为判断工具的过程中,你将会一遍又一遍地听到这个主题。

这个方法听起来可能很奇怪或者令人失望。毕竟,组织的流程都有令人失望的联想:这种流程就是带着箭头、反馈循环以及没完没了枯燥无味的会议的图表。但是想想参与美国宪法编写的最重要现代学者之一,亚历山大·比克尔所做的精彩演讲。比克尔写道:“最崇高的道德往往是过程中的道德。” [1] 这听起来可能像官僚主义职业生涯的座右铭,但事实上这是一个很有深度的见解。因为当你面对灰度问题的时候,你怎样解决问题和你最终做了什么样的决定一样重要。

为什么会这样呢?答案就在我们身边。我们生活在名为组织的奇妙社会产物中。它们有大的也有小的,有公共的也有私人的,有正规的也有不正规的。组织是我们身边支持生命运转的系统。没有它们,我们的家里可能会一团糟,工作将会变得漫长而严苛,生活将变得痛苦而短暂。管理者通过确保过程正确让组织得以运转。管理者和过程使得我们的世界能够正常运作。

我们会忽略这一事实,因为在我们的世界里,领导者受到褒奖,而管理者被视为二等公民。我们经常听到领导者对事情具有前瞻性的演讲,他们用自己的激情和承诺来俘获其他人的心,有时候他们会改变世界。相反,管理者负责按部就班地让列车保持准点运行。传统的智慧认为他们是水管工和机械师。他们开会、制定日程还有做预算。他们是组织中“迟钝的继子”。 [2] 今天一个具有统治地位的老生常谈简明地阐述了这番陈词滥调:领导者做正确的事情,管理者用正确的方式做事情。

这番老生常谈实际上有严重的误导性。它忽视了一个事实,历史上伟大的领导者就是有效的管理者。我们记得莫罕达斯·甘地、马丁·路德·金和纳尔逊·曼德拉,他们拥有令人振奋的演讲、自我牺牲精神以及几百万深受其鼓舞的人民。但是关于这些伟大领导者的严谨的传记表明他们理解过程的重要性。在漫长的岁月里,不论是在会议中还是会议后,他们将自己的时间和精力投入到管理运动和组织当中,通过这样做将自己的影响放大到整个世界。

例如,如果马丁·路德·金没有预先花几周时间组织民权运动联盟并领导策划华盛顿游行,我们可能永远也听不到他的演讲“我有一个梦想”。 [3] 总之,如果这些伟大的领导者不是高效的管理者,我们今天可能不会知道他们的名字。他们的成功来自于他们获得了正确的过程。用正确的方式做事通常是做正确的事最好的和唯一的方法。

对于面临灰度问题的人来说基本任务是管理。这是致力于过程的工作。这意味着试图把对正确答案的直觉和直观经验放到一边,转而关注怎样和别人一起工作或者通过别人来提出一个答案。

过程确实会减缓事情的进展。但是这是优势,不是劣势。这降低了因为孤立而武断做出决定的风险。时间会让你和其他人思考、聆听、否决和重新思考。异于传统的选择会随之出现,时间还会让最初的有关情感的反应慢慢沉淀。灰度问题需要耐心、细心和勤奋,面对在灰色度领域中要掌握净结果的挑战时,这些因素都是相当重要的。

[1] Bickel写出这段话作为对美国越南战争决策的批评。完整的内容是这样的:“水门事件是最近一次政治攻击行为,是唯一曾经非常险恶、强大的一次事件,是暴力政治时代最近的一次攻击。我们不能在道德攻击的政治体系下存活。各个派别通常是高尚有道德的,极端和强迫都是少数。最崇高的道德通常总是过程中的道德。”请见Alexander Bickel,The Morality of Consent(New Haven,CT:Yale University Press,1975),123.

[2] 40多年前,著名的领导力学者Leonard Sayles曾写过一篇关于近十几年有关领导力,而不是管理的当务之急是什么的文章。见Leonard Sayles,“Whatever Happened to Management?—or Why the Dull Stepchild?,”Business Horizons,April 1970,25.除了Sayles的疑问和警告以外,许多文章都辨别出了管理者和领导者之间的差异,并对后者的职能概述趋于稳定。有关这一话题的一篇经典文章是Abraham Zaleznik,“Managers and Leaders:Are They Different?,”Harvard Business Review,May-June 1977.Zaleznik说管理者和领导者工作与思考的方式截然不同,主要是因为其童年和早期经历完全不同。一年后,又一有关领导力的经典著作由James McGregor Burns创作出来,他认为领导者是变革型的,而管理者则需要处理“交易型”的任务。(Leadership[New York:Harper Perennial Classic Books,2011]).

[3] 请见例如,Robin S.Doak,The March on Washington:Uniting Against Racism(New York:Compass Point Books,2007),35-63.

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