• 精选
  • 会员

神奇的公式:U=EV/ID

2020年7月20日  来源:麦肯锡思维与工作法 作者:北野健一 提供人:heidong86......

《拖延心理学》的作者简·博克说:“如果你在很长一段时间里都觉得拖延严重影响到了你的生活和工作,且让你产生负罪感、自我厌恶感、极度紧张和忧郁等种种负面心理,那你极有可能患上了拖延症。”做事喜欢拖延几乎是每个人都有的毛病,相信大部分人都不存有故意心理。就像习惯丢三落四的人一样,你能说他们是故意忘东忘西吗?拖延的人也是这样,他们主观上很痛恨这样的自己。

关于拖延症,有一个神奇的公式:U=EV/ID。其中,“E”代表你对任务获得成功的信心,即期望值;“V”代表你对任务感到愉快的程度,即愉快值;“I”代表任务的紧急度;“D”代表你多久会收获回报;“U”代表你的效率,指代你完成任务的欲望值。“U”与“E”“V”成正比,与“I”“D”成反比。

拖延公式是计算一个人能够克服拖拉习惯的概率公式,之所以说这个公式很神奇,是因为通过这个公式,你可以分析出自己的拖延数值,并用这个公式来帮助自己尽量减低拖延症的危害,提高工作效率。

在如今这个信息爆炸的时代中,随着电子产品的普及,拖拉问题变得越来越严重,因为人们越来越容易分心。有人说,患有拖拉症的人也许极度追求完美,过于苛责细节,才迟迟不愿动手;也许仅仅是因为懒惰到了极点。这种说法有着一定道理,却并不全面。拖拉症严重的人可能并不懒,他很在乎任务是否能够完成,这一点与生性懒惰的人毫不相同。当然,这两点都会产生拖拉的现象。

结合拖延公式,我们来简单谈谈拖延症的起源。人们之所以喜欢拖延,是因为每个人都有着自己的喜好,如果可以的话,相信每个人都会选择去做自己感兴趣的工作,拖延公式中“V”指代的就是这种心理。一个人面对不喜欢的工作,自然会拖拖拉拉,不到最后一刻都不愿意动手去做。

同时,如果你喜爱的工作有着时间和质量的要求的话,想必你也不会做得那么痛快。你极有可能会为自己找出各种逃避的借口,拖拉不停。也许你会丧失自信,也许你会质疑任务的回报率,这些因素都是导致你拖延的原因。

想要落实你的时间规划表,你得不屈不挠地和拖延症做斗争,否则一切都是纸上谈兵。下面我们来分享一些克服拖延的小技巧。

一、让你的工作计划表越发详细,给每个小任务都设立相应的完成期限

将一个大任务划分成一个个小任务,将你的时间划分得越细致越好,详细地在工作计划表中注明哪段时间该完成哪项任务。如果拖延了其中任何一项小任务,都会关联到最后的大任务的实施,你自然会产生一种紧迫感。总而言之,将目标渗透入每一天每一个小时中去,一点点完成它,对自信心也是个极大的鼓舞。

二、工作效率低的时候,及时转换环境,集中精神重新开始

环境对于工作效率有着极其大的影响,如果你躺在床上背书、写作,恐怕背着背着、写着写着不由自主就睡着了吧。在嘈杂、热闹的环境中,你也不容易集中精力。找一个安静的、工作氛围浓厚的环境,再开展工作,也许能够起到事半功倍的效果。

三、努力主动远离那些造成拖延的诱惑

有人一边工作一边看手机,没事就刷刷朋友圈,这样下去工作效率怎么高得起来?你要对自己的行为有着理性的认识,不要放任自流,而要努力去远离那些促使你放下手头工作的诱惑。该工作的时候专心工作,该玩乐的时候尽情玩乐,这才是正确的态度。

四、和志同道合的伙伴一起建立目标,追逐目标

如果感觉自己“撑”不下去的时候,不妨找个志同道合的伙伴来“监督”自己。互相交流感受,督促对方的工作进度,一起为目标拼搏奋斗,相互打气,克服拖延症的“侵蚀”,对双方而言都能带来莫大的好处。

五、在着手展开工作之前,先主动分析自己的优缺点,以及工作中需要用到的各种技能

准备工作不能省,你若不事先做好一些必要的准备工作,就盲目地、毫无方向地开展工作,一定会碰到各种各样的钉子。困难会打击得你寸步难行,会极大地挫伤你的自尊心,你甚至会对手头的工作产生畏惧、逃避的心理。这一切都会让你不由自主地将工作拖延下去。但你若在工作开始之前就做好了准备工作,工作就能变得容易得多,你也有信心继续做下去。

六、随时记录自己的工作进度,以便自我监督

你可以试着评估一下自己完成每项工作需要花费的时间,并养成随时记录的好习惯。根据个人情况,你或者先做最擅长、最熟悉的工作,或者将这些较拿手的工作放到后面去做。

七、先摘好摘的果子,让事情变得简单

很多时候,拖延是因为找不到更好的切入点去解决面前的难题,而越拖延,心里就越焦急。有时候,你不妨试着从最简单的问题开始,先易后难,逐步解决问题。如果你手中正有一份设计工作,你却不知道该从何处下手,随着交稿日期的逼近,精神压力可能会逼迫得你越发无法投入工作。为了避免拖延,加快进展,你要“先摘最好摘的果子”,先完成一点工作,帮助自己进入状态。

有一次,麦肯锡的一位新人顾问在为某经纪公司提供咨询服务的时候,遇到了很棘手的问题,工作一度遇到了瓶颈。经纪公司主管及以上的领导者们对他大多采取着不以为然的态度,多次拒绝配合他的工作,这位新人顾问自尊心受到了极大的打击,对手头的工作也产生了抵触的心理。他一天天拖延着,再不想去那家经纪公司。负责带他的导师察觉出了这一点,劝导他说:“拖延、逃避只会让问题越来越严重,想要开展工作,先得去找到一个好摘的果子,工作效率一旦提高,对方公司对你自然会提起信心,你目前的拖延症也能迎刃而解。”

新人顾问接受了导师的建议,他经过一番缜密的思考,决定另辟蹊径。通过各种渠道,他收集到了有关这家公司的各种资料。与此同时,他与该经纪公司的后勤部的高级主管做了一次深入沟通。在新人顾问的坚持下,对方最终同意为他安排一场会议。会议中,顾问当着多位领导的面提出了该经纪公司在经营管理中的各种问题,不仅表明了态度还显示出了自己深厚的专业素质。对方领导对顾问刮目相看,在后续的工作中,尽管顾问还是不停地遇到各种难题,他却成功克服自己遇事便拖延、逃避的态度,反而勇敢地去面对,最终圆满完成了这次任务。

七、停止等待,现在就开始行动

你是否还在等待着一个合适的、完美的时刻去开展计划?实际上,你经常会将这个时刻推到明日,这便是“明日复明日,明日何其多”的由来。很多人都有着迫切想要改变的欲望,却总是不肯付出行动。尤其对于商业人士来说,商机稍纵即逝,你拖延一会儿,就会被同行远远甩在身后。成功人士都是当机立断,说做就做的。他们不会瞻前顾后,等待那个所谓的“好时机”的出现。想要战胜拖延,就从此刻开始。

拖延症几乎是每一个社会人的敌人,因为拖延,他们失去了很多机会,甚至走上了截然不同的人生。他们陷在拖延症带来的负面影响中不可自拔,工作的效率越来越低,生活也越来越不顺利。战胜拖延症,你将拥有一个不一样的人生。

时间管理 / 拖延症 / 拖延公式

如涉及版权,请著作权人与本网站联系,删除或支付费用事宜。

0000