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做好时间规划的重要性

2020年7月20日  来源:麦肯锡思维与工作法 作者:北野健一 提供人:heidong86......

时间是不可再生资源,对于每个人来说都珍贵无比。想要提高办事效率,必须合理规划、科学分配时间。只要做好时间规划,做任何事情都将事半功倍。若能通过详细的规划及合适的技巧、方法和工具来有效管理时间,对任何人来说都意义重大。确立好目标、做好时间规划便能将浪费的因素减到最低限度,让时间经济效应得到最大的发挥。

合理高效地安排、规划好时间,科学地制订计划,养成时间规划的习惯,是踏上成功道路的关键性因素之一。当一个人萌发了规划时间的意识之后,他离最终的目标也就越来越近。

随着社会节奏的加快,职场上出现了大量的“穷忙族”。这些终日忙碌却又一无所获的“穷忙族”们之所以会有这样的生活现状,原因在于他们很不重视时间管理。如果你肯仔细研读麦肯锡时间管理方法,将获得巨大的收益。

时间可以说是这世界上最公平的事情,每个人每一天都只拥有二十四个小时,不管你是富翁还是乞丐,你所拥有的时间不会增加一分,也不会减少一分。做好时间规划,握在你手里的时间每一分每一秒都价值千金;忽略时间规划,时间就会变得一文不值。时间规划帮助你正确地认识时间、使用时间,教你打理好自己的生活,丰富自身的价值,让你变成一个更优秀的人。认清楚了时间规划的重要性,是走上成功之路的必要一步。

同时,在人生中,时间被浪费的情况是很严重的。这成了很多人心目中最大的缺憾,他们会不停地抱怨自己白白浪费了很多时间,以至于丧失了太多的机遇。你越早重视时间规划的问题,就越能避免这种缺憾的发生。人们之所以看着时间流逝还懵懂不知,是因为他们并没有为自己制定一份缜密、合理的时间规划表。想要告别这种迷茫、懵懂的状态,现在就要行动起来,定好阶段性目标,规划、利用好自己的时间。

明白了时间规划的重要性后,可以来了解一下时间规划的要点。麦肯锡人十分重视时间规划,并有着一套表面朴实、实则睿智的理论,在长期的实践中,这套理论已经得到了深刻的印证。下面我们来简单谈谈麦肯锡人有关时间规划的要点和建议。

一、频繁接触新信息反而会抑制创造性

你在为自己进行时间规划的时候,不妨试着将身边纷杂的信息屏蔽掉,适当地清空脑袋,这样更有利于你的思考。你受身边信息的影响越多,就容易被同化,个人的创造力也就无从体现。拿个人定位、目标来说,如果你对外界那些纷杂的信息偏听偏信,很可能找不到一个准确的定位,也许你会盲目从众,挑中一个不适合你的目标,这对于你来说并不是一件好事。你的时间规划会因为你个人定位、目标的不准确而变得毫无价值,对你产生不了丝毫的帮助。

二、自制:集中精力、过滤信息、适当休息

你的时间规划必须要合理,要符合实际,更要注重劳逸结合。你要为学习、工作匀出大块的时间,这有利于你集中精力。对于外界的信息你要适当过滤,并选择性地接收。而你对于时间的规划是否能够落实到现实生活中,完全取决于你是否足够自律。如果没有足够的克制能力,你必然不能保持专心,你的时间规划也就无从谈起。

三、找到你的“独处时间”

在做时间规划的时候,你必须将方方面面都考虑进去,尤其是“独处时间”这一块,不能轻易忽视。“独处时间”有利于使你的头脑保持清醒,让你随时展开反省和思考,让你随时能够修正自己的计划,这会让你变得越来越进步。

四、不回复抄送邮件,打电话胜过发邮件

在过去的几十年里,电子邮件已经成为最流行、最值得信赖的沟通新工具。通过电子邮件,你可以给地球另一端的朋友写信、扫描图像或者附加文件。因其便捷快速的特点,电子邮件的方式深受人们的喜爱。但麦肯锡团队特意指出,电子邮件会浪费人们大量的时间。不管是公司的高层人员还是基层员工,都曾面临邮件的轰炸,都曾在邮件上耗费了大量的时间和精力。

麦肯锡人建议,不要回复抄送邮件,如果打电话就能解决的事情,不要去发邮件,这样看似细微的举动却能为你节省大量宝贵的时间。举一反三,你在做时间规划的时候,要重视这些小细节,尽量优化我们的日常行程,也许能起到让人意想不到的好效果。

五、放弃事必躬亲的幻想

有些领导做事兢兢业业,不管做什么事都亲力亲为,不敢将权力下放,也不太信任团体的力量。这样不仅会导致自己的行程越来越繁忙,人也越来越显疲惫,没有精力去管更重要的事情。世界上不存在超人,你再厉害,也不能兼顾所有的事。何况,你若大包大揽将事情都扛在身上,同时也要付出相应的责任,你更没有时间去处理那些原本更重要的事情。

作为领导,不妨多考虑一些商业布局、发展战略等大方向、大动作,将执行权下放给旗下的团队、员工,自己起一个监督的作用就可以了。否则一个大企业,你若处处都想管,得累到吐血。

艾伯特年轻的时候曾是麦肯锡咨询公司的一分子,后来他在美国某家公司当了数十年的总经理。该公司在美国享有很高的声誉,在美国乃至全球取得了很高的业绩。作为总经理,艾伯特获得了无数的荣誉,让很多人都羡慕不已。在职期间,他曾为公司创下了超高的销售额,这一纪录至今无人打破。他还显示出了极其专业的管理技能,在带领团队方面很有一套。年轻时候,在麦肯锡的那段工作经验被艾伯特发挥得淋漓尽致,他最显著的特点就是很注重时间管理。艾伯特曾多次在公开场合中说过,对于一个企业来说,正确管理的基础是合理有序的时间管理。重视时间管理,企业将迎来蓬勃的生命力。

大凡在事业上取得不俗成就的人都是时间管理方面的高手。面对竞争的压力,要让自己变得更优秀才能更好地生存下去。合理地规划好时间,你完全可以将自己雕琢成更完美的人。越早进行时间管理,你的人生就越轻松如意。

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