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如何深入了解领导/同事的需求

2020年6月3日  来源:故事力:用故事决胜人生关键时刻 作者:高琳,林宏博 提供人:zhongzhi83......

故事易讲,人心难测。在雪中送炭的故事模型里,最难的是抓住老板的痛点,知道什么样的境遇是他的鹅毛大雪。这样你送的炭,才会有意义。那怎么才能深入了解老板和同事到底要的是什么呢?以下几个方法是我们所知在大部分公司都行之有效的方法。

1.沟通了解法。最有效的方法就是和老板直接沟通,当然我不是让你跑去问:“老板,你的需求是什么?”这听起来就有些直白了。你可以委婉地问:“老板,您觉得当下对咱们部门最重要的三件事是什么?”或者当你发现你总是做不到位的时候,你可以和老板核实一下他心目中的标准是什么?比如问:“我如何做可以帮到咱们部门?”“您觉着,这个项目成功的标准是什么?”其他的沟通还包括:参加老板组织或参与的会议——经理会、项目会、全员会,创造机会和经理、同事等不同层级的人一起交流,吃饭聊天等。有时候在这些非正式的场合更容易了解他们真正的想法和需求。

2.研究资料法。询问和收集公司、部门和团队的KPI;看公司的内部刊物,内网新闻,公众号;看老板发给团队的邮件、报告和资料。站在老板的角度去看一看,他的KPI是什么,为了达成他的目标,你能够帮助他做什么?

3.综合验证法。结合沟通了解和研究资料的结果,通过日常和老板的接触,验证老板的需求是什么,痛点在哪里,思考你能提供什么样有价值的方案来帮助老板解决问题,实现个人和公司共赢的结果。

要知道,很多事情在你和老板开会讨论之前就大局已定,开会就是走过场而已。如果你平时不注意和老板或同事建立并维护关系,不给他们讲你的故事,也不关心他们的故事是什么,他们的痛点是什么,总是一上来就要钱、要人、要资源,谁愿意听呢?那你和美容院催着顾客办卡的姑娘,有什么实质性的区别?

当然,在职场上我们每个人都有自己的利益诉求,很多时候位置决定脑袋,你所在的位置导致你可能和其他部门的同事存在一定的利益冲突,这怎么办?

这时候,就需要你在看似两个完全没有交集的故事中找到交集,这也就是我们常说的“双赢”。否则的话,你也许可以一次两次靠耍嘴皮子说服对方,但是时间长了,别人不可能总是让你的故事成为主旋律。在职场上,要想走得远,就必须要学会跳出自己的故事,看大局,懂得放弃短线利益,放长线钓大鱼。

这其实也是故事思维的力量,每次当你讲故事的时候,如果能够用“雪中送炭”的模型,就不得不从管理层的角度去思考问题:我努力的方向,是公司的战略方向吗?如果把我的故事放在公司的大故事里,对全局来讲,我的需求是否是最佳方案?

想老板之所想,做老板之所不能及,你开口的时候,能够让老板觉得:嘿,这话算是说到我心坎儿里了,心有灵犀,不点破就知道我要什么。这样,资源的天平才会向你倾斜。

小结

我们在工作中,做一个提案,提出一个需求,最终的目的一定是得到领导和同事的认可,获得你渴望获得的资源。然而,人性总是自私的,除了父母,没有人会因为“你想要”,就把资源给你。只有把“我想要”和“你需要”挂钩,让你的听众感受到你讲的故事“和我有关,让我喜欢”,你的提案或者需求最终成全的是“我”,他才会心甘情愿地做出对你有利的决策。

雪中送炭的故事模型或许能够帮助你渡过一两次的汇报难关,只有学会了“雪中送炭”的故事思维,想老板之所想,站在公司的战略高度去看待问题,才能够让你在职场上走得更高、更远。

小结

想一个你需要和老板/同事要资源或者寻求支持的情境,在这个情境中,你认为他们最关心的目标是什么?他们最担心的又是什么?如果答案不是很清晰的话,尝试用以上三种办法更深入地挖掘对方的目标。

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