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咨询公司常用的故事模型

2020年6月3日  来源:故事力:用故事决胜人生关键时刻 作者:高琳,林宏博 提供人:zhongzhi83......

那么,怎么讲汇报时的故事才能让老板既看到你的能力,又看到你的潜力呢?你需要根据你的汇报对象和想在汇报中实现的目的,选用合适的故事模型。在这里我们给大家介绍一个最简单的架构,也是咨询公司常用的架构——SCR模型。S(situation)代表背景信息,C(complication)代表冲突挑战,R(resolution)代表解决方案。

S(背景信息),即简单地说这件事的背景信息,讲述问题出现之前的情况。大多数情况下,这会是一个你想要强调的正面且有价值的信息,比如团队想要实现的目标,准备上线的项目。在正常情况下,实现这样的目标应该是没问题的。

C(冲突挑战),即有些意外情况导致目标的实现出现了困难。这个困难可能是人为的,比如由于沟通不足,你的下属惹怒了供应商,或者突然杀出一个竞争对手;也可能是非人为的,比如天气不好导致物流瘫痪或是经济动荡等。

R(解决方案),即这个困难是怎么解决的,或者可以使用哪些解决方案。如果对方不知道这些困难是什么造成的,那么你可以给出一些解释,这就是我们说的故事背景。然后针对这些原因分析,你做的工作是怎么解决他的问题的,解决后得到了什么,这就是工作汇报类的故事。如果是工作提案或销售方案类的故事,那就是你打算怎么解决,才能实现一个完美结局。

套用这个模型,我们来看看我的下属是怎么跟我汇报“有意思教练”平台的项目进展的。背景是我们请供应商做了一个在线预约教练的平台,可以让学员在平台上选择和预约教练服务,负责这个项目的员工是这样给我汇报项目进展的:

S(背景信息):“高总,您上次周会不是说下个月要和几大教练培训机构谈合作吗?所以我们想着最好在这之前,先赶着给教练平台做一个最小规模的测试原型,一是先验证一下我们之前搜集的需求,二是您跟其他机构开会的时候也可以展示给他们看看,证明咱是认真在做,不玩儿虚的。”

C(冲突挑战):“但是我跟供应商沟通完之后才发现,这整个系统的开发难度,其实远远超出我们最初的预计,如果全部功能同时开发,肯定没办法按时上线。”

“那怎么办呢?”此刻他切中我的痛点,所以我就会问了。

R(解决方案):“嗯,对整个业务逻辑做了全面梳理后,我们发现其实只要先做出教练服务必需的环节,包括教练展示、下单、预约时间,只要把这几项在下月初前做完,就可以先以简化版上线。所以,我们让供应商先进行这些模块的开发。接下来,我们再继续开发其他的模块。这样我们既能赶得上下个月您的会谈,又能用最小的代价进行产品测试。”

你看,这样的汇报是不是既显得不啰唆,还很有价值?因为所有信息都是围绕着我关心的痛点讲述的。而且,在冲突和解决冲突的过程中,员工的能力得到彰显,可谓是一箭双雕。

然而,不是所有的汇报套用SCR模型都能够达到目的。我们的学员,一家大型IT公司的HR小张就跟我们分享过她曾经做过的一个工作汇报的故事。

小张的领导一边大踏步走进办公室,一边招呼她:“怎么样?”领导一贯开门见山,直奔主题。小张前一天刚刚结束外地的校园招聘,领导自然问的就是这个了。

“哎呀,你不知道,这扩招后的毕业生一下子多了很多,那场面……”小张还未完全平复的心被这个问题再次激起千层浪,一路上各种艰辛和离奇曲折涌上来,这故事多得简直一整天都讲不完。

“先别跟我说这个!”领导手一挥,“签了多少?”奔涌到嗓子眼儿的“滔滔黄河之水”硬生生被截了回去。小张眨眨眼,咽了下口水,让自己冷静了一下。

“领导,现场签约80人,比我们往年的结果都好;还有50人一周内签订合同寄回,估计85%可以签约。”

领导对这个结果还算满意,随后也表示了对他们付出的辛劳的认可。可是,小张心中的黄河水还在奔涌,领导这也太不关心下属了吧!听到想要的结果就结束了?经历的那些离奇曲折呢?由于对高校扩招的预判不足,4位同事没日没夜奋战,连饭都顾不上吃。还有回程时飞机两次故障迫降太原,实在不容易。

小张想如果工作汇报只讲结果,老板怎么能知道我们背后的不容易呢?如果那样,他只知道我们孵出来的是金蛋,却不知道这只鸡的神奇!不是说故作高深的人讲道理,真正高深的人讲故事吗?小张想做个真正高深的人,给领导讲讲这些故事,可领导怎么就不给她这个机会呢?

小张在汇报中也想通过讲自己和团队历经千辛万险,完成招聘任务的故事,让老板认可自己和团队,可为什么她的故事就讲不通呢?难道有的老板就真的不爱听故事吗?

事实是,只有没讲好的故事,没有不爱听故事的人!

小张在后来的一次培训中发现,她的老板是典型的“老虎”型人格:直截了当,以结果为导向。因此在对话的开头,小孙应该结论先行,先让领导听到想要的结果,然后再讲背景和遇到的困难的细节,就像电影中倒叙的手法。先让老板悬着的心落下来了,他自然就有心情听故事了。

所以真正高情商的员工,懂得按照场景、领导的不同思维和决策模式调整自己的汇报方式,帮助领导更好地做决策;清楚什么时机该讲故事,要讲什么样的故事;更明白怎么讲才能勾起领导的兴趣。

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