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每个管理者都是独家责任者

2020年6月16日  来源:群体性愚昧:为什么精英在一起也会干蠢事 作者:【德】冈特.迪克 提供人:shiya45......

每个管理者都是独家责任者

企业主管们的计分卡不是用来学习的,他们用来搞一个大的计划体系。以前他们要把营业额、成本、利润、折旧和投资这些项目做出一年的计划,现在他们把计分卡中的所有参数带到了做计划过程中,结果他们把客户满意度、新产品数量、员工满意度等一切都做到了计划里。这么一来,大量参数就纷纷涌来。

一个大型企业真的什么都可以预测做规划吗?我知道客户满意度如何发展的吗?我知道员工们到年底时有多满意吗?我知道新产品到了市场上引起多好的反应吗?如果我要达到更高的客户满意度,或者更快的售后服务响应,不需要花钱吗?花多少?难道我不是在一年的过程中才发现如何成功地赢得客户的信任?一个疑问接着一个疑问,控制这样的企业太难了,太复杂了,或许只有天才可以控制得好?哦,说到哪儿去了,我们最好用简单的办法!做法是这样的:我们把平衡计分表中的所有参数都排列出来,考虑一下到了年底应当达到什么数值。

·“客户满意度是62%,我们往上提高2个百分点,怎么样?”

·“员工满意度73%,我们说,这个嘛,呃,增加1个点!”

·“销售额?报纸上说市场有3%的增长,那我们必须来5个点,行吗?我知道这样不容易,也不是非得达到的。”

·“成本?这里可惜越来越让人失望,我们说,我们要节约5%,这样让他们知道必须从1月份就开始节约。”

·“人均销售额,这个必须提高,我们可以裁掉一些人,这样人均销售额就上去了,或者我们给现有的员工加大压力。什么?好吧,双管齐下。”

上面这些话是不是要写得这么有讽刺意义,我犹豫了一下还是这么写了。我在企业里经常问,客户和员工们的满意度应当是多少?零满意度不行,百分之百的满意度太难达到了,这不用说。但是这些参数应该多高呢?如果要达到80%,那么还要加油,如果60%呢?不需要再高一点儿了?没有人思考过这个问题,大家坐到一起就炮制出了一个让老板看了满意的计划,任何参数到了下一年都总得好一点儿吧。另外还要看看股东们期待什么,这也要做进计划里。这么做哪有一点企业家的思维?

下一步就对每一项参数指定一名责任人,是一位经理,完成这项目标要与他的奖金和职业前途挂钩。这位负责人必须将计划完成的任何偏差都汇总到总经理那里,要承担责任,逃避退缩是不行的!但是那些责任人当然要找借口:“这段时间乌克兰爆发了战争!”“这段时间天然气价格突然上涨,这个没有安排在我的预算里。”“你们上面突然决定把创新叫停了下来,使我这里没有完成,为什么现在就成了我的责任?”“福岛出了事故,我有什么办法?”“我的客户破产了,所以他什么也不买了!”这些当然都不是相关人员的过错,但他是责任人。

我在实际中发现,几乎没有一个部门在每一年里不出现造成严重影响的特殊情况的。谁也不能预言下一年有什么风险。谁能预先知道福岛会出核事故,会爆发金融危机,会有乌克兰战争?谁会知道“9·11”事件?谁知道阿拉伯地区的政权更替?判断要让谁自己承担什么责任,不承担什么,的确很难。

由于预测困难,所以人们完全放弃了此类的公平调查,直接把责任全部归到具体负责的经理头上。就这样,没得商量。每个经理完全负责让他管的事情,一切都由他承担,没有任何借口,不讨论无法预见的困难,不推卸自己的责任!否则在数不清的借口中无法做出判断。这样既可能倒霉也可能幸运,要看发生什么情况,出现的不能预料的事情起了阻碍还是促进作用。高层领导们幼稚的观点就是:幸运和倒霉,两者抵消。

每个管理者都是个人独家承包者,成功与失败都是他的个人责任。假如他负责提高客户忠诚度,那么他的工作就被看作唯一的成败原因。如果某种很差的新产品让客户忠诚度大大降低了,都一样,还是他承担责任。

这样听起来有点儿残酷,不过我这里要重复一遍:没有哪一年哪个部门不会遇到点儿什么意外事情的。尽管如此,成果汇报会经常演变成难以形容的申辩者交流会,会上每个经理都把过错推得远远的。在不好的年份里,大多数经理们感到不成功的责任不是自己造成的,他们始终艰苦工作,勇敢地反对一切不良现象,加班无数,还要丢掉奖金。他们要争论和抱怨,但无济于事,规则是无情的。不管怎样,公开上讲就是要按规定处理,特殊情况当然暗地里有调整。

“拿出你的数据!不要找借口!”经理们就这样开始工作,指望自己运气好点儿。但愿他们能走运,不要倒霉!但愿不要有经济危机,不要有战争,不要有银行加息。事实上,他们的目标都已经定得很苛刻了,需要一整年都顺顺利利,什么意外也不发生。经理们的奖金如今已经非常严苛,可以说只能运气好才能平平安安地拿到。他们一般并不能真正完成目标,必须玩点花招,他们也确实这么做的。怎么做,这要在下一节里介绍。

平衡计分卡原被视为智慧的尝试,用它来了解一个企业和企业里各种行为的效用。平衡计分卡现已成为一种趋势,通过许多新的参数来“激励”企业。结果却仅仅搞出种类繁多的参数,造成越来越不耐烦的经理们被迫苦苦追求良好的参数。

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