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平衡计分卡:企业管理中的智慧尝试

2020年6月16日  来源:群体性愚昧:为什么精英在一起也会干蠢事 作者:【德】冈特.迪克 提供人:shiya45......

平衡计分卡:企业管理中的智慧尝试

企业管理者为什么首先要关注员工的积极性?很清楚,最高层的管理者们实际要对掌控全局负责,因此他们必须完整地了解企业的各种情况(并不是愚蠢简单的伪相关),这只能依靠他们从决策效果中获得的长期经验。一个企业家可以采用许多管理措施:

·提高价格

·奖励老客户

·改进产品

·培训员工

·项目外包,等等

他通过这些措施就像驾船行驶在大海上那样控制着公司。哪些措施如何发挥作用?效果是不是如船长所愿?能否对措施的效果做出数量和质量上的评价,这是绝对重要的。

一个大企业的领导如果定下了过高的目标,只要求下属拿出数据、拿出工作热情来,不看标志成功与否的任何其他东西,那么他如何去评价自己决策的作用呢?

20世纪90年代以来,人们思考着,一个公司随着时间的推移,要采集和跟踪哪些指标数据才能“有效地控制和操纵企业这艘大船”呢?美国人罗伯特·卡普兰(Robert S.Kaplan)和大卫·诺顿(David P.Norton)在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)上发表了两篇开拓性的文章(1992,1993),不久后,把他们的理念写进了一本畅销书,书名为《平衡计分卡》(Balanced Scorecard),他们的企业管理理念产生了巨大影响。他们建议,要从多个角度来评价一个企业,从多方面的视角来衡量一些重要的指标(见图7-1)。

图7-1 典型的平衡计分卡(图片引自维基百科)

如图7-1所示,要在四个方面来对一个企业进行考察。

·财务方面(例如:营业额、成本、人均营业额、全员人均营业额、每件产品营业额等)。

·客户方面(销售额、满意度、客户人均利润率、市场份额)。

·运行方面(质量与运行效率、运行时间)。

·潜在成长方面(新产品所占的营业额的比例、高质量员工的离职数、员工情绪及“员工士气”)。

通过20~25个评价指标,对企业进行“平衡”控制,并不是满足于股东的几项仅仅影响股票涨跌的财务指标。平衡计分卡对企业的考察除了四个固定方面以外,没有数量限制,上面提到的四个可以直观地在投影上展示出来,可以方便地通过软件编辑。不过我还真没有见过只看三个方面或超过四个方面的计分卡。再把“未来方面”“员工方面”“产品方面”或“经营模式/市场方面”增加进来怎么样?

平衡计分卡在20世纪90年代引起了轰动,1997年有了该书的德文译本,随即这个理念振奋了管理界——利用各个视角的数据来理解一个企业不同方面的交互影响,然后可以有效地掌控企业。采用平衡计分卡可以做到让一个企业“无问题”地经营,并在各个方面保持活力。

我把平衡计分卡看作一艘大船上舰桥里的各种仪器,这些仪器让我了解到船舶处在什么状态,还有多少燃油?离港口还有多远?天气如何?我在操纵船舶时,这些仪器上的数据告诉我,船舶做出了什么反应。我看了这些数据,想怎么控制就怎么控制。我通过控制和观察测量仪表上的反应,可以安全地慢慢把船导航到复杂水域。

上面是我对平衡计分卡的解读,看来这样的记分卡对个人也用得上,我看看自己:我的家庭、职场、健康、学历、幸福等方面状态怎么样?我知道我的生活指数,有时候职场上不错,有时候家庭情况最突出,有时候顺利,有时候又要重新修正。只要我对各个方面都能清楚掌握,那么我的生活感受就得到了平衡。我学习掌控自己的生活,因为我感觉到自己生活各方面的相互作用。

有了平衡计分卡,我们可以学会掌控企业管理或掌控生活。

现在企业中权威的规划师和主管们的手里有了一张平衡计分卡,他们不想在凶险的大海里控制好航船,他们想要的是在理论上清晰地规划航程。

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