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沟通的推导方法论

2020年5月23日  来源:人人都是产品经理 作者: 提供人:paoji68......

四、推导方法论

接下来,针对这5个「工作性沟通」的关键点,我们来推演一些可用的方法论。先给出方法论答案,如下图:

深度理解沟通本质:不撕逼,拉共识,解决问题

1. 「搭建背景」

工作性沟通往往都是双方/多方的不同观点碰撞,通过合作共同解决问题。必然必定大家的想法不同,无论是自己说话还是听别人的发言,最基本的词汇共识、概念共识需要奠定。

DO NOT:不要因为自尊心而不好意思问,或者自傲到不屑于解释,觉得别人肯定知道等着别人问。

「沟通视窗」:也叫乔哈里视窗。如下图,根据他人知不知道和我知不知道分为4个象限:

深度理解沟通本质:不撕逼,拉共识,解决问题

沟通视窗的精髓在于通过「自我揭示」和「恳请反馈」来让隐私象限和盲点象限的知识、词汇、概念转移到公开象限中。

  • 对于自己提出的概念解释:“有些点,我提前先解释一下,…….”
  • 对于认可、理解部分复述:“我明白,你的意思是………,这部分我认可/赞同。”
  • 对于模糊、难以推理的部分验证:“你刚说的,我理解是……..,对吗?”
  • 对于听不懂、无法理解的部分请教:“你刚说的,我没get到点。解释一下?”

「上下文Context」可以理解为背景、隐含条件、默认假设等信息。尤其适用于中途进入某个沟通群。对于新进者来说,最难的莫过于缺乏背景。

尽可能地交代清楚背景。工作性沟通涉及很多场景,比如需求评审、项目对接、交代下级任务、寻找同事帮忙、推动一件事情。而这些往往在处理中会不断寻找新同事来解决问题。新同事对于背景都是陌生的,需要告知背景。

2. 「组织信息」

根据前文提到的因果逻辑和信息组织结构,很容易推导出来的是「金字塔沟通」,这一点直接照搬《金字塔原理》或更通俗的《结构思考力》这两本书。

如下图,关于金字塔4项基本原则,这里就不展开讲了,职场人1000%需要读这本书。

深度理解沟通本质:不撕逼,拉共识,解决问题

3. 「达成沟通一致」

只有一场工作性沟通最后达成了共识方案后才算是解决了某个问题。如果谈来谈去,最终都无法达成一致意见,要么人走要么事凉,这显然不是我们想看到的。

前文已经推导,工作性沟通的本质:用沟通来填补语言认知的分歧Gap,共同解决问题。而标志就是:达成一致。

在沟通过程中,一定是你一个点子,他一个想法,你论证,他反驳这样的过程。这很正常。

  • 「对事不对人」:切忌因事而攻击人,因为不一致而人身攻击。人身攻击包括直接或背地里说脏话/坏话,更包括因为不一致而给别人打标签。没什么好说的,这种人一般也容易被开除。
  • 「批判性反驳」:对于Gap我们每个人拿出自己的决策依据比一比。批判思维的核心是理性:要反对对方论点,并提出自己的论点;用严格的推理和论证,来支撑自己的论点。这里涉及的是决策和观点,并不在本文的讨论范围。移步:一个悟了2年才透的多元决策模型。工作性的事情都是有理有据的,不存在关系户,深度的决策和论点往往更具备说服力。
  • 「共识存钱罐」:把共识看成是一个存钱罐,当越来越的分歧Gap被填补,存钱罐里就越满。

每当有一个重要Gap通过沟通填补。可以说“OK,这个点没问题了吧大家?”,确认后,相当于扔一个硬币到共识存钱罐。这样可以更快聚焦于还剩下什么问题、什么Gap。当填满时,就是某个问题可以被解决的时候。

再总结一下这个方法论:「工作性沟通三角」

深度理解沟通本质:不撕逼,拉共识,解决问题

最后,说两句。

关于沟通还有很多技巧,很多书都是根据人性写的一些“攻心计”,通过小方法来提高说服能力。但我想说的是,工作性沟通第一要义是解决问题。

每个人尽可能怀着真诚的心,去贡献自己的力量,提高整体沟通的效率,才能真正解决问题。



作者:朱鲁斌,公众号:字字朱心。每周深度思考一个问题,不稳定的世界里找到一份笃定。

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题图来自Unsplash, 基于CC0协议

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