显示文章的框架结构——多级标题法

使用多级标题的基本方法是：不同层次的思想（观点、论点、论据、建议)，用不同的标记区分；层次越低的思想离页面的右端越近；同一层次的思想釆用同一表现形式，如表10-3所示。

表10-3 标題应对应思想的层次

1.这是每章的标题

每章的标题应该编号，居中排列，并总结提炼每章的主要思想。紧接标题 (或题目）的段落，应该清楚表达主要概念，并提供给读者需要的一切信息，以保证在提出论点以及论证方法之前，你和读者“处于同样位置”。接下来其他章的标题也应釆用同样的格式。

思想的不同侧面，可以用段落标记或其他明显标记加以区分，如：

·    第一主要思想

·    第二主要思想

这是每节的标题

每节的标题也要呈现每节的思想，第一节标题和其他各节标题也应采取同样的格式。每节可以进一步划分为若干小节或编号段落（如果论点不长的话）。必须介绍每一小节的主要思想，不同思想可以用段落标记加以区分：

·    第一次要思想

·    第二次要思想

这是小节的标题

同样，小节标题也应呈现小节的主要思想，所有小节标题应采取同样的格式，可以用段落标记区分小节内的不同思想。

1.这是编号段落。可以在首句或第一个词组下划线，以强调所有编号观点具有相似性。说明一个观点可能需要不止一个段落，但最好不要超过3个。

-这是项目符号（线符号）段落，用以区分编号段落的不同思想

·这是项目符号（点符号）段落，一般很少把一个思想细分到这么多级

除了以上划分思想的方法外，还可以使用星号和段落标记“（）”。

3个星号居中排成一行，说明下面是一节的总结性评论（见上文）。

使用段落标记排列：当包括的项目少于5个时（例如上面所列的每节标题），或某一段落里含有要强调的要点，需引起特别注意时使用，如：

这些段落应使用粗体字.并尽量简短

因此，主要思想可以釆用每节标题左端顶格对齐的格式；次要思想可以釆用小节标题的格式;次次要思想可以釆用编号段落的格式，依此类推。当然，标题的选择不一定要墨守成规，但不论釆取何种格式，一种标题应该代表一个思想层次。

使用标题应注意以下几点：

1. 每一层级的标题不可能只有一个

标题呈现的是金字塔里不同层级的思想，每一层级不可能只有一项内容。因此，文章里不可能只有一个章标题、一个节标题、一个小节标题、一个编号段落或一个项目符号段落。说得更清楚一些，就是不要像报纸杂志那样，仅仅为了使版面好看，而用一个标题把上下文分开。标题的目的是吸引读者的注意，一个标题代表的思想是一组思想中的一个，一组中所有思想共同解释或支持该组的整体思想。

2. 相同的思想（观点、论点、建议等）应使用相同的句型

每一组思想都是同一类的思想，为了强调这种一致性，一组中的所有标题应该采用同样的句子顺序，即对仗。所以，如果一章中，第一节的标题中第一个词是动词，该组其他各节标题的第一个词也应该是动词；如果第一小节的标题中第一个词是名词，其他各小节标题的第一个词也应该是名词，举例如下：

任命一位全职的总经理  —协调各项活动；  —实施各项改革。

建立明确的职权范围  —根据支持的需要将饭店重新分组；  —安排专人负责海外业务；  —从指挥链中撤销所有委员会。

从上例中可以看到，第一组中各小节标题的第一个词是动词，并不意味第二组中各小节标题的第一个词也必须是动词。记住，在主要章节的组与组之间的思想之间有一堵看不见的墙。因此，要强调的是同一组中各小节思想之间、而不是不同组的各小节之间的一致性。

3. 标题用词应提炼思想的精髓

标题的作用是提示，而不是统领下文，因此应该尽量简明扼要。例如，在前面的例子中，第一节的标题如果写成“任命一位全职的总经理，实行明晰的中央集权”，就太累赘了。

4. 标题与正文应分开考虑

标题更多的是为眼球而写，而不是为头脑而写。因此，很少有人仔细阅读标题，不能靠标题作为正文的一部分传递信息。比如，不要这样写：

任命一位全职的总经理

这一行动将进一步明确日常的职责……

相反，紧接标题的第一句话应该表明你在转向一个新的话题。整篇文章要做到即使没有标题，读起来也很顺畅。但是这一原则不适用于编号段落。编号段落是正文的必要组成部分。

5. 每组标题应提前集中介绍

这样做是为了说明该组标题将解释或讨论的主要论点，以及将要提出的思想观点。如略去这段介绍，读者可能一头雾水，只有读到文章的结尾才弄明白你在本节中想要证明的论点，而这时他可能已记不起文章的开头部分了。因此，千万不要紧接着文章题目写每一章的标题；也不要紧接着每一章的标题写每一节的标题，在大标题下应有一段话，集中介绍下面标题的主要内容。

6. 不要滥用标题

这是所有规则中最重要的一条。只有当标题有助于说清楚你想传达的信息，有助于读者领会你思想的细节时才使用。通常情况下，没有必要在每一节标题下再设分支。

标题如果提炼得恰当，可以作为所写报告的目录、摘要，是另一个对读者有用的工具，使读者与作者的思维保持一致。从上文注意事项2的例子，可以了解标题对于沟通的价值。当然，只有把真实的思想放在金字塔的方框里，这一方法才能奏效。如果目录中的标题与下面例子中的一样，就失去了与读者沟通的价值，如图10-2所示：

目录

图10-2失去价值的目录

通常情况下，切忌在报告中使用诸如“序言”和“背景”之类的标题。上例中，序言和背景有重复的部分，这些部分都包含介绍性的信息；另外也没有必要。标题是用来表示思想的不同层次的，而在上例中，“思想”直到“发现”这一关键句层次才算理论上的开始。