如果文章很短，比如，支持每一关键句要点的段落少于两个，读者很容易明白文中的要点及其相互之间的关系。给这些要点加上下划线，它们就会吸引读者的眼球，如表10-1所示。
表10-1 突出显示“要点”，吸引眼球
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收件人：日期：
发件人：主题：超级决战有奖竞猜
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我们已经收到有奖竞猜规则和对电视观众的规则的草案。请审阅并告知能否按计划实行。我关注以下3方面：
1. 观众如何了解规则？按我的理解，观众通过收看电视广告就能参加竞猜，意味着他们对正式规则无法直接了解。如果不使用彩票，只能通过在“3 x5”大小的白纸上手写结果并注明“全明星”字样进行投票。由于规则只在报纸上刊登，观众就得购买报纸，还可能产生抽奖的问题。
2. 是否有必要竞猜？规则草案中说奖项是通过随机抽取决定的，但并没有提及只有竞猜正确者才参加抽奖，代理商也是这么说的。如果是这样的话，还有必要进行竞猜吗？
3. 广告是否明白无误？我也向代理商提过，有奖竞猜的结果应该明白无误地告诉观众。沿用上季度广告釆用的髙速技术，可能会造成一些麻烦。
期待您的答复。多谢。
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如果文章篇幅较长，支持每一关键句要点的段落多于两个，可以如表10-2所示，通过“标题”介绍和阐述你的论点。
表10-2系统排列关键句要点
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收件人：日期：
发件人：主题：8月25日现场销售会
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在8月25日举行的现场销售会上，我们计划讲授如何为超市连锁店设计具有潜在盈利能力的饮料销售区，并将设计提交连锁店管理层。为了进行练习，我们需要每个区域各一家存在问题连锁店的概况。也就是说，我们的要求是：
· 在7月11日前选出一家符合我们要求的连锁店
· 在8月10日前收集所需数据
· 在8月15日前整理并返回数据
如何选择连锁店
为满足我们的目的，你选择的连锁店应该是……
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