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麦肯锡教我的谈判武器

2020年6月20日  来源:麦肯锡教我的谈判武器 作者:[日]高杉尚孝 提供人:自诩玫瑰的凋谢

前 言

近年来,逻辑思维逐渐成为商务人士关注的一大技巧。事实上,高杉事务所曾为多家企业提供多种研修服务,其中有关逻辑思维力强化的研修委托呈现激增态势。

这说明,社会已经广泛认识到,逻辑思维是商务人士的重要能力,是所有业务的基础。

而且长期以来,一说到逻辑思维力,人们往往会产生“全凭感觉”“天生如此”“因人而异”等印象,并没有将其视为可以通过训练和研修而掌握的对象。但如今,“逻辑思维有其基础理论,只要加以学习,即使仍然存在个体差距,也能让所有人相应地提高自身的逻辑思维力”的认识正在逐渐普及。

就我个人的经历来说,在麦肯锡那样的战略性咨询公司里,逻辑思维力可以说是业务的根基所在。还有投资银行业务——尤其是我从事过的企业收购战略及财务体制改善战略的拟定——对基于讲道理的“基本逻辑”同样有着很高的要求。此外,无论是石油公司生产计划的拟定,还是危机管理公关战略的拟定,都要求具备坚实的逻辑思维力。就连我眼下正在从事的研究工作,除了要有热情之外,基于讲道理的说明也是最有说服力的。

而且,业务本身自不待言,对“在异文化环境中开展工作”来说,基于逻辑思维的清晰明确的交流能力也是必不可缺的。

在独立创业以前,我在外资企业度过了二十年的职业生涯,而且长期居于海外。就我个人的体验而言,逻辑思维和交流能力确实是商务人士不可或缺的。

逻辑思维为何如此重要?一般来讲,原因在于经营环境正逐渐发生巨大变化。盲目地食古不化、照搬旧例,成功率只会一再地降低。

经营环境越来越明显地要求,所有工作人员至少能在自己的专业领域内有逻辑地归纳事物,并在界定问题的基础上提出解决方案。此外还要求工作人员向客户或在公司内部分享这一结果,由此创造价值。补充说明一句,这也相当于原来的知识管理。

例如,许多优秀企业为了培养下一代管理层人才,正在尝试集中研修。一般的模式是在研修后期设定公司课题,要求学员做出分析,并以演示的形式向高层管理者——社长(总经理)——提供建议。既然演示的对象是如此重量级的人物,所有学员自然都会付出相当多的劳力。然而遗憾的是,许多人并不具备逻辑思维和清晰表达的技巧,更没有商务演示的可视化交流能力,结果费尽心力做出的分析和建议不能顺利传达给社长,白白浪费了工作人员和社长的宝贵时间。

事实上,曾有一家知名企业就陷于这样的窘况,于是委托我提供研修服务,以改善员工的逻辑思维表达力和演示技巧。结果,研修结束后,学员们的演示品质普遍有了质的飞跃,社长的评价和学员的满意度也都很高。甚至我还听说,演示中的某些建议被切实地反映到了实际经营当中。

不过,锻炼逻辑思维技巧本身并不能创造多大价值,关键是要把逻辑思维技巧当作达成目的的手段,加以灵活运用。

现下出现了一种风潮,就是“不论张三李四,都要具备进行逻辑思维和批判性思维的能力”。当然,若能以此为目标努力学习,自然再好不过,但只靠空泛的了解——例如“我理解金字塔结构 了”“我知道什么是 MECE 了”“我理解框架结构了”——并不能切实地提高工作质量。这种脱离实践的、纸上谈兵的“关键词症候群”——“逻辑思维”也包括在内——十分常见,要想避免陷入其中,最好的办法就是将其作为手段,加以实际应用。

本书是以谈判为主题的指南书。谈判也跟逻辑思维一样,是达成目的的手段。因此,谈判的最终目标必须由包括谈判代表在内的当事人自己决定。除此之外,也可以把谈判视为逻辑思维的重要应用。

毋庸置疑,提高谈判技巧本身也很重要,这不限于商务领域,在政治、外交、日常生活等场合莫不如此。

一般认为,日本人不擅长谈判。或许是因为日本人重视以和为贵,容易让步,于是普遍将谈判视为利己手段,避之唯恐不及。

但从更严谨的角度来说,日本人之所以讨厌谈判,应该是空谈和平的结果,而这种空谈是深深扎根于视平等为理所当然的豁达心态之上的。可在其他许多国家,谈判却被视为保障平等的主要手段。

不管喜不喜欢,全球化风潮正在日本国内迅速蔓延。我们应该改变观念,要把谈判视为确保平等的正当手段,而不是只为自己捞油水的卑劣行径。

本书不仅把谈判当作逻辑思维的实际应用,更进而视之为“通过解决双方问题来提高彼此满意度的交流过程”。只要抱着这样的观念,就能积极地面对谈判。

?金字塔结构与下文的 MECE 均为麦肯锡的分析方法。核心的“主信息”拆解为若干或数条“关键信息”,“关键信息”又拆解为若干或数条“子信息”,这样便形成了金字塔结构。——编者

?Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 的缩写,读作 me-see,意指不重复,不遗漏。——编者

本书架构

首先,第1 章把谈判定位为交流的一种形态,并从这一观点出发,将谈判与其他交流形态——具体来说就是辩论和演示——作了比较。

第2 章以“谈判=逻辑思维的实际应用”为前提,对逻辑思维本身作了阐述。许多以逻辑思维为主题的书籍都很晦涩艰深,而我尽量采用浅显易懂的语言风格。

第3 章介绍了清晰表达的技巧。对于逻辑思维、谈判乃至所有的交流方式而言,清晰表达都十分重要。如果自己擅长逻辑思维,却始终不能把结论顺畅地传达给别人,就无法发挥逻辑思维的价值。谈判也是一样。清晰表达是如此不可或缺,但已出版的关于逻辑思维的参考书籍虽有很多,其中具体讲到清晰表达的方法者却寥寥无几。

第4 章深入挖掘了包括 BATNA(最佳替代方案)在内的谈判力的源泉。

第5 章以阐述谈判对手心理状态的形式,介绍了发掘对方关注点的技巧。

第6 章也提到了谈判中心理层面的分析。市面上有大量关于谈判技巧的指南书,但提到心理层面——尤其是谈判代表保持平常心的具体技巧——的书籍,则少之又少。

第7 章以文摘的形式总结了“无德谈判战术”及应对方法。有关这方面的详细说明,请参照拙著《实践与谈判理论》(NHK 出版)。

第8 章介绍了目标设定的基本思路及合理的让步方式。

第9 章归纳了谈判必备的问答技巧。

最后的第10 章介绍了谈判的后勤工作,总结了堪称谈判基石的协议条款、团队编制、谈判地点选定等相关内容。

衷心希望本书能同时作为逻辑思维技巧和谈判技巧的参考书籍,为诸位读者提供些许帮助。

日本放送协会,世界知名电视台。——编者

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