• 精选
  • 会员

在局部优化的困局中

2020年6月16日  来源:群体性愚昧:为什么精英在一起也会干蠢事 作者:【德】冈特.迪克 提供人:shiya45......

在局部优化的困局中

正如前面说过的:以前的企业过于臃肿,需要瘦身,然后有了优化技术。电子数据表软件和商务软件得到越来越多的应用后,企业逐年实现成本节约,再节约。

近年来,许多企业已经节约得几乎毫无生机,可是管理层总是还要进一步节约,这实际上只能从员工头上想办法,用减少薪金支出或取消加班费来实现节约了,容易的方面都做到了,剩下来的只能伤筋动骨了。

节约越来越波及局部和细微处,节约措施越来越严密,员工们对管理到每一个细节的措施叹息。领导现在要查咖啡机上三个被偷了的咖啡杯,还要求算出细账,说明每次乘坐出租车的必要性。这些涉及每个局部的节约措施却忽略了所花费的成本,往往不能抵消所带来的收益,很可能导致在其他方面增加了开支。一处的节约带来另一处的损失,这里节省了劳动就产生了另一处的劳动。很多场合仅仅是浪费现象的搬家转移。

下面是一位顾问的例子。

“我经常从斯图加特乘坐火车到慕尼黑,当天在展销会上工作,然后在慕尼黑过夜,第二天回到斯图加特。以前都是这么做的:我在慕尼黑下了火车,很快就进了旁边的酒店(住宿收费一直都是每晚90欧元),把我的行李箱放在酒店后,走回火车站,乘地铁到达展销会,这笔地铁费用是包含在火车票里的。工作结束后,我乘地铁回到火车站,在那里吃点东西,走到酒店,过一夜后,第二天早上就可以回去了,因为我直接在火车站旁住的酒店,所以没有时间上的耽误。后来酒店的住宿费上涨到了95欧元,这个价格在公司内部的财务审核中是通不过的,我必须住到定点的协议酒店去,价格只有85欧元,地点在慕尼黑的北区。现在的做法是这样的:我到了火车站后乘出租车,花22欧元到达酒店,办了入住手续,然后花17欧元打出租车到达展销会,我这样还比原来的方案多花了20分钟的时间。工作结束后,我又要花17欧元坐出租车回酒店,又要多花时间找东西吃。第二天我花22欧元打车去火车站,车程要花20分钟,还要多提前15分钟,不至于耽误火车。这么一来,我节省了10欧元的酒店住宿费,却多花了78欧元的出租车费,还至少多浪费了一个小时的时间。但是第二套方案在公司里是允许的,老方案则不行。老总,我该怎么做?”

老总回答说:“很遗憾,住95欧元的酒店是不允许的,因为我们必须节约。我知道,你这是一种碰巧串联在一起的情况,但是大家都要遵守规定,这么做从总体上看还是对公司有好处的。你可以试试坐公共汽车到酒店,或者步行过去。调整一下,可以节约你的出租车费用。我知道,你也许还要多花一个小时,但是这点儿牺牲在目前这么紧张的境况里是可以要求做到的。”

顾问激动地问:“老的方案有什么不对?”

老总回答:“由于我们管理层不清楚的某些原因,经常有人超出90欧元的住宿费限额,所以我们严格规定,不得以任何可怜巴巴的借口再超额。说得明白一点儿就是,我如果同意破例,我就要遇到麻烦。我们下一步还将开展一场针对出租车费用的节约行动。我们在去年一年里在酒店住宿费上取得了良好的节约成果,但是出租车开支增加了。”

顾问大叫了起来:“问题在于便宜的协议酒店都不靠近地铁站,怎么办呢,所以有人要违规啊,那些违规的人都是理智的人!你们想要整体上节约,那么必须做好整体调查!”

老总说:“我们请了不同的顾问,一位酒店费用的顾问,另一位车旅费的顾问!”

顾问惊叫道:“问题就在这里!”

老总说:“可你也是顾问,你是负责什么的?”

顾问回答:“我们在调查,人们能不能通过无线网络用平板电脑工作,这样他们在交通工具上就不会白白浪费时间了……”

从数学角度看,优化就是找到一个最佳值。但是在大型企业里,即使在微观管理上做了点儿优化改革,往往也波及了所有范围,所有部门和人员在他们各自的小范围里也要跟着进行优化。如果大家不顾别人而独自搞优化,那么各个部门和个人之间的优化改革经常是相互对立的。如果某个范围(这里是酒店住宿费标准)达到了节约目标,经常导致另一个部门(这里是出租车费用标准)的超额支出。结果产生了矛盾的情况,其中一个方面要执行节约,导致另一个方面的额外支出。

这没有其他办法!如果所有人都要取得节约成果,最后还是只能让别人增加支出。这里的别人在大企业里往往隔得很远,有人“成功地”做到了节约,这是因为没有感觉到把负担压到了别人头上。如果节约达到了夸张的程度,那么整个企业将造成极大的混乱。人人都要责怪他人,把损失推到了自己头上,有时候甚至还察觉不到自己这里多出了负担。

正常人都明白:如果所有局部都优化了,那么整体可能乱得可怕。

现在我要再次痛骂亚当·斯密所谓的那只“无形的手”。他认为,只要每个局部努力做到最好,那么整体就会实现最好。如果一个企业已经节约到了毫无生机的地步,他的观点就不对了。如果各个局部一再节约,那么逻辑上必定是一处节约导致另外一处出现成本上升。这不仅是健康理智的人所明白的道理,更是数学道理:局部做到了“优化”,这时的成本仅仅是来回移动。

变革 / 死地 / 局部优化

如涉及版权,请著作权人与本网站联系,删除或支付费用事宜。

0000