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一心不可二用

2020年6月24日  来源:最重要的事,只有一件 作者:[美]加里·凯勒[美]杰伊·帕帕森 提供人:jiaoqiao57......

一心不可二用

那么,如何同时做两件事呢?答案很简单:分开处理。我们的大脑有不同的通道,可以分别处理不同的信息。这就是你能一边说话一边走路的原因,两个通道互不影响。但需要提醒你的是,你的注意力不是两边兼顾的,这相当于两个动作一个在台前、一个在幕后。如果你正和人讨论如何安全地让一架喷气机降落,那最好还是停下来别走路了。或者,你正在峡谷上过吊桥,那你还是不要聊天了。同时做两件事是有可能的,但同时专注于两件事则是不可行的。就连我的爱犬马克斯也懂得这个道理,每当我为电视篮球游戏分心时,它就会猛蹭我一下以示提醒。

人们的误解还源于我们的某些身体机能不需要用意识控制也可同时运转。此言不虚,但想法略有偏差。有的器质性动作如呼吸是由特定的大脑区域管辖的,它与注意力区域分工明确,因此两者并不冲突。当我们提及“焦点”和“首要”的时候,才会触动注意力通道——前额叶皮层。启动专注机制类似于聚光于某个点。兼顾两个点不是不可能,不过这需要你“分散注意力”,而且不能出错。两件事一起做,注意力会被分散;三件事一起做,则必有一失。

兼顾两头的潜在风险在于,其中一件事可能需要大量的注意力,或者抢占已在使用中的脑通道。当你听爱人向你描述客厅重新装修之后的样子时,你的视觉皮质便在脑中为你勾勒出一幅画面,如果这时你正在开车,视觉通道受到新沙发、双人座椅等图像的干扰,就可能导致你忽略前方的紧急情况。因此,两件重要的事千万不能一起做。

由此可见,同时做两件事意味着主动分散注意力、减少对收益的期待。下面简单列出“多任务处理”的弊端:

1. 大脑的潜能是无限的。要分区充分利用,也要做好浪费时间和降低效率的准备。

2. 切换至另一项任务花费的时间越多,你就越难回到原始任务上,这样虎头蛇尾的事只会越积越多。

3. 在不同的任务之间来回周旋将耗费时间,这些零碎时间会积少成多。研究显示,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务转换上。

4. 习惯性“多面手”无法准确地估计完成一项工作的确切时间,他们的预计往往比实际耗时长。

5. “多面手”更容易犯错。他们总轻信新信息,却对更有价值的旧信息视而不见。

6. “多面手”的私人时间较少,忧虑和压力较多。

调查结果已经再清楚不过了,同时处理多件事会导致更多的失误、做出更多错误的选择、增加压力。而且,我们还是会明知故犯,或许它的吸引力实在太大。通常,员工在工作时,平均每小时切换窗口、查阅邮件、使用其他程序共计37次;而且他们越是处于精神不集中的状态,越是容易分心,又或许是它引起的兴奋让人上瘾——不停地切换手头的事务会让人产生紧张感,而且大脑突然分泌大量多巴胺,这样的感觉也会导致依赖。所以,没有多巴胺分泌的时候,人们就会觉得无聊。不管怎样,结论很明确:同时处理几件事会降低我们的效率和反应速度。

失魂落魄

2009年,《纽约时报》记者马特·里克特凭借其系列报道《失魂落魄》获得了普利策奖,报道的主题是驾驶时发短信、使用电话的危险。他发现,分心驾驶每年可直接导致16%的交通死亡率以及50万起交通伤害事件。随便一个电话都会使你的注意力降低40%,其影响等同于酒后驾驶。基于这些事实,许多国家和城市都禁止驾驶员开车时打电话。这一规定有理有据,即使你感到于心不忍,也绝不能纵容孩子在驾车时打电话。一不小心,你的爱车就会成为凶器、变成废铁;一丝分心,就会导致车毁人亡。

我们都知道工作时分心可能造成生命危险,我们都希望机长专心驾驶、医生专心做手术。同样,如果有人在工作时三心二意,我们就认为他应该受罚。我们期待专业人士业务娴熟、认真负责,但在要求自己的时候,就降低了标准。难道我们不在乎自己的工作质量,不想认真对待自己的工作吗?为什么我们做紧要事的时候还会分心呢?虽然我们的日常工作不像外科医生做心脏搭桥手术般关乎性命,但它关系着我们自身或者他人的成功。因此,你的工作应该得到同等的尊重。或许在当下看来,你的工作的重要性并不彰显,但各行各业息息相关,这就要求每个人不仅要完成任务,还要兢兢业业。试想一下,你若不珍惜,那么每天1/3的时间日积月累起来,对自己、对他人、对事业的损失将会多么大?想清楚这一点,你就会明白,如果不改变这种工作方式,你的事业将受到影响,甚至可能殃及他人。

就工作而言,心不在焉都会造成哪些负面影响?作家戴夫·克伦肖这样写道:“日常生活中,我们接触最多的人和事最值得我们重视。如果你只愿付出一部分关心及零碎的时间,若即若离,那么你失去的不仅仅是时间,还有与他人的联结。”每当我看到一对情侣用餐,一方努力沟通,而另一方却在桌下玩手机时,我就会想起这段话。

建议

1. 分心是天性。 精神无法集中时不要过分自责,人人都会走神。

2. 同时做几件事会得不偿失。 无论个人生活或者工作,分心都会导致选择错误、致命的损失和不必要的压力。

3. 分心减少成效。 同一时间里做太多事,就会什么也做不成。把你分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。

若要“只做一件事”的方式发挥其魔力,你就不能认同同时做几件事的处事方式。此法虽可行,但不可靠。

一心不可二用 / 任务切换 / 多任务处理

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